Collections and Process Optimization Intern
Speexx
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Corporate language training and coaching platform
Speexx · Paris, France · Temporary · Posted 2026-06-22
Workplace: on_site
Department: Finance
Chez Speexx, nous construisons l’avenir de la formation. Speexx est la plateforme digitale de coaching dédiée à la formation linguistique, au business coaching et à l’évaluation des compétences au sein de grandes organisations internationales. Nous nous appuyons sur une intelligence artificielle de pointe et sur un réseau mondial de coachs certifiés de haut niveau pour aider les grandes entreprises à révéler le meilleur de leurs talents.
Chaque jour, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui favorise l’inclusion et le sentiment d’appartenance, où chacun se sent reconnu, valorisé et respecté. Nous recherchons des personnes curieuses et motivées pour rejoindre nos équipes et évoluer avec nous.
Postule dès maintenant au poste de …
Stagiaire – Recouvrement & optimisation des processus (dispositif de financement – CPF – OPCO)
Tu aimes comprendre comment fonctionnent les processus, résoudre des situations complexes et faire avancer les dossiers jusqu’à leur aboutissement. Organisé(e) et persévérant(e), tu apprécies travailler sur des sujets concrets où rigueur administrative, analyse et sens du résultat font la différence.
Au cœur de notre Funding Program, tu contribueras à un enjeu clé pour l’entreprise : sécuriser les financements liés aux formations et optimiser les processus administratifs associés. Tu seras impliqué(e) à la fois dans le recouvrement et la régularisation de dossiers de financement, mais également dans un projet d’amélioration visant à automatiser la génération de documents réglementaires.
Il s’agit d’un rôle important au sein de l’équipe, avec une vraie exposition aux enjeux opérationnels et financiers de l’entreprise. Nous te fournirons les outils, l’accompagnement et le cadre nécessaires pour développer tes compétences et contribuer concrètement à l’amélioration de nos processus.
Que feras-tu concrètement ?
1. Recouvrement et régularisation des dossiers de financement (≈80%)
Tu interviendras en support de l’équipe pour traiter et régulariser des dossiers de financement présentant des retards de paiement, en particulier sur des dossiers anciens.
L’objectif est de sécuriser les encaissements et débloquer les situations administratives empêchant le paiement des dossiers.
Analyse et suivi des dossiers de financement présentant des impayés ou des blocages administratifs
Identification des causes de blocage (documents manquants, informations incomplètes, pièces non conformes, etc.)
Mise à jour et régularisation des dossiers administratifs lorsque nécessaire
ajout de pièces justificatives
correction ou modification de documents
complétion des informations manquantes
Coordination avec les équipes internes pour récupérer les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers
Relance des organismes financeurs et suivi des démarches jusqu’à résolution
Mise à jour des outils de suivi et reporting d’avancement
Contribution à l’amélioration du taux de recouvrement et à la réduction des délais de paiement
Ce travail nécessite rigueur, organisation et ténacité, certains dossiers nécessitant plusieurs échanges et ajustements administratifs avant leur résolution.
2. Optimisation et automatisation des processus (≈20%)
En parallèle, tu participeras a un projet d’amélioration des processus liés au Funding Program (dispositifs de financement – CPF – OPCO), en particulier autour de la génération des documents réglementaires nécessaires aux dossiers de financement.
Analyse du processus actuel de génération des documents administratifs et réglementaires
Identification des étapes manuelles et des opportunités d’optimisation
Collaboration avec les équipes Product / Tech afin d’améliorer les outils existants
Participation à la conception de solutions permettant d’automatiser la génération de documents
Contribution aux phases de test et à la documentation des nouveaux processus
L’objectif est de gagner en efficacité opérationnelle et réduire les tâches administratives répétitives.
Qui es-tu ?
Tu es étudiant(e) en école de commerce, université ou formation en gestion, finance ou administration et tu recherches un stage de 6 mois
Tu es à l’aise en anglais, car tu seras amené(e) à interagir avec des collègues basés dans différentes Business Units
Tu es à l’aise avec les sujets administratifs et financiers et tu aimes quand les choses sont carrées
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu fais attention aux détails
Tu as un esprit analytique et tu aimes comprendre comment améliorer un process
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
Tu apprécies travailler avec plusieurs équipes et faire avancer les sujets ensemble
Tu es tenace : quand un dossier bloque, tu ne lâches pas facilement
Ce que tu vas apprendre
Pendant ce stage, tu vas :
Comprendre concrètement comment fonctionne le financement de la formation
Développer des compétences en suivi financier et recouvrement
Participer à l’amélioration et à l’automatisation de processus internes
Travailler avec différentes équipes (Finance, Operations, Product)
Contribuer à des projets qui ont un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu travailleras dans un environnement international et agile, aux côtés d’équipes extraordinaires basées aux 4 coins du monde, notamment à Munich, Madrid, Milan, Sao Paulo et Shanghai.
En venant chez Speexx, tu rejoins une entreprise bienveillante, multiculturelle, leader du marché, résolument tournée vers l’innovation et l’épanouissement des individus qui la compose et fière de façonner l’avenir du digital learning…sans aucun doute l’un des meilleurs endroits où travailler dans le secteur !
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Speexx delivers a digital platform for corporate language training and business coaching. It provides language skills assessment, online courses, and personalized coaching to help employees improve business communication. The product works through a B2B subscription model (with a pay-as-you-go option for smaller clients) giving organizations ongoing access to technology, content, and human coaching. What sets Speexx apart from competitors is its integrated, end-to-end solution that combines software, content, and personalized coaching at a global scale. The company’s goal is to help organizations develop professional communication skills across their workforce and support ongoing professional development.
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