All Accor

Global hotel management, franchising, loyalty program

Administrative and Accounting Manager Assistant

Financial AccountingUpdated on Nov 11

Full-timeRoissy-en-France, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Have a BAC+2 level of education.
Have 5 to 10 years of experience.
Have mastery of national accounting standards.
Have good knowledge of legal, tax, and social regulations.
Be proficient with office tools, particularly Excel, and accounting software.
Have professional spoken and written English.
Work autonomously and demonstrate attention to detail, quality, rigor, and method.
Demonstrate interpersonal skills and a service orientation.

Responsibilities

Support and follow up with the current accountant.
Assist the manager with recruitment and training follow-up.
Supervise accounts payable, invoice entry and payment, and balance monitoring.
Monitor daily cash flow and perform bank reconciliations.
Manage fixed assets.
Prepare the monthly analytical operating statement and management documents, including comments, analyses, and forecasts.
Implement and monitor monthly dashboards.
Manage various declarations and ensure deadlines are met.
Review accounts and prepare the annual balance sheet and year-end closing.
Collaborate with the Essendi Group audit and accounting supervision service.
Work closely with the Payroll Manager, department heads, and management.
Contribute to optimizing hotel results across all expense categories and services.
Prepare for and participate in the quarterly business review.
Prepare for and participate in developing the annual budget.
Participate in the weekend and public-holiday on-call schedule.

Description du poste

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

En tant que Assistante Responsable Administratif et Comptable, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Poste évolutif entre 18 /24 Mois.

Vous pilotez l’ensemble des activités administratives et comptables et garantissez la fiabilité des données financières.
Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous contribuez à l’optimisation des performances économiques, au respect des obligations légales et fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus de gestion.

Vous intervenez en transversal avec l’ensemble des services afin d’assurer la continuité et la sécurisation des opérations.

Votre poste vous amène à collaborer avec l’ensemble des services transverses du Groupe Essendi et Accor pouvant être impliqués dans le contrat de management.de l’hôtel.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle avec les équipes.

MISSIONS :

Accompagnement et suivi de la comptable en poste
Vous assistez votre supérieur hiérarchique sur les recrutements, le suivi des formations
Supervision Comptabilité fournisseurs, saisie et règlement des factures, suivi de la balance.
Suivi de la Trésorerie quotidienne, rapprochement bancaire.
Gestion courante des Immobilisations.
Réalisation du compte d'exploitation analytique mensuel et des documents de gestion (commentaires ART, analyses, forecast ...)
Mise en œuvre et suivi des tableaux de bords mensuels.
Gestion des diverses déclarations, respects des délais.
Révision des comptes, bilan annuel, clôture de l'exercice.
Collaboration avec le service du Groupe Essendi : Audit et Supervision Comptable
Collaboration étroite avec la Responsable Paie, l'ensemble des Chefs de Service et la direction.
Participation à l’optimisation des résultats de l’hôtel tous postes de charges / services
Préparation et participation à la business review trimestrielle
Préparation et participation à la construction du budget annuel
Participation au planning de gardes week-ends et jours fériés

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtrise des normes comptables nationales

Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables

Anglais professionnel oral et écrit

Niveau d’études BAC+2 et 5 à 10 d’expérience requises

COMPETENCES REQUISES

Autonomie

Dynamisme

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Qualifications

COMPETENCES REQUISES

Autonomie

Dynamisme

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre:

Mutuelle entreprise

13 e mois après un an d'ancienneté

Prime d'Intéressement et participation

Carte Heartist et réductions dans les hôtels Accor partout dans le monde

Coach sportif hebdomadaire

Actions qualité de vie au travail

Evénements collaborateurs

About the Company

All Accor

Global hotel management, franchising, loyalty program

Accor is a global hospitality group with a wide range of hotel brands spanning economy to luxury. It earns revenue from room bookings, food and beverage services, and management fees from franchised properties, while providing hotel management and franchising services to partners. The company runs a loyalty program, A Club, to keep guests returning, and expands its capabilities through acquisitions like Adoria and a stake in Squarebreak to broaden its offerings. Its goal is to grow its footprint and deliver consistent, responsible guest experiences worldwide by leveraging global expertise and local know‑how, with a strong focus on sustainability.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Issy-les-Moulineaux, France
Founded: 1967

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