H&M

Global fast-fashion retailer of affordable clothing

DC Reception Administrator

Administrative Support +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeWiskitki, PolandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Experience in a similar position.
Strong interpersonal skills.
Communication skills.
Fluent spoken and written Polish.
Fluent spoken and written English.
Good knowledge of Microsoft Office.

Responsibilities

Provide a high level of friendly service to guests and employees.
Prepare and maintain records and carry out all tasks related to access control and the cloakroom area.
Support HR/DC in organizing company events, special initiatives, projects, and employee programs.
Place orders for transport companies, courier services, hotels, and other services for the distribution center.
Prepare requests for quotations and analyze service-provider offers, particularly for catering, hotel services, passenger transport, events, training, marketing, and office supplies.
Administer incoming and outgoing correspondence.
Settle cost invoices related to the services described.
Prepare reports, analyses, statements, and presentations.

Opis oferty pracy

Zapewnienie wysokiego poziomu przyjaznej obsługi gości i pracowników,
Przygotowanie, prowadzenie zestawień oraz realizacja wszelkich zadań dot. kontroli dostępu oraz obszaru szatni,
Wspieranie HR/DC w organizacji eventów firmowych, specjalnych inicjatyw, projektów i programów pracowniczych,
Realizacja zamówień firm transportowych, kurierskich, hoteli itp. dla całego DC,
Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza ofert od usługodawców, w szczególności w zakresie obsługi gastronomicznej, usług hotelarskich, transportu osobowego, usług eventowych, szkoleniowych, marketingowych, materiałów biurowych,
Administrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
Rozliczanie faktur kosztowych związanych z ww. usługami,
Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji.

Kwalifikacje

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Wysoka kultura osobista,
Umiejętności komunikacyjne,
Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
Dobra znajomość pakietu MsOffice.

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

Umowa o pracę oraz stabilność zatrudnienia
Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
Rabat -25% na zakupy w sklepach Grupy H&M i Online dla Ciebie i bliskiej Ci osoby
Dofinansowanie do dojazdu
Dostęp do platformy oferującej naukę języków obcych dla Ciebie i bliskiej Ci osoby- 100% płatny przez pracodawcę
Prywatna opieka medyczna w LuxMed - pakiet rozszerzony 100% płatny przez pracodawcę
Ubezpieczenie na życie
Pakiet sportowo – rekreacyjny
Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

About the Company

H&M

Global fast-fashion retailer of affordable clothing

H&M is a global fashion retailer that sells affordable, trendy clothing and accessories for men, women, teens, and children through both online and physical stores. The company works by maintaining a fast, efficient supply chain to bring runway-inspired styles to customers quickly and at competitive prices, supported by large-scale production and a broad global footprint. It differentiates itself with its extensive international reach, ability to offer a wide range of products for the whole family at low prices, and a focus on sustainability, including eco-friendly lines and recycling programs. The goal is to provide fashionable, quality apparel at accessible prices to a diverse customer base around the world while reducing environmental impact through responsible practices.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Stockholms kommun, Sweden
Founded: 1947

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at H&M

See more jobs