A commercial vocational qualification or work experience in the real estate sector is required or accepted.
Responsibilities
Administer residential and commercial properties.
Support tenants and handle correspondence with them.
Coordinate tradespeople and caretakers.
Obtain and commission quotes for renovation and refurbishment work.
Process and coordinate insurance claims, such as water damage.
Inspect maintenance and servicing work.
Maintain property and master data.
Manage tenant changes, including viewings, handovers, and move-out inspections.
Communicate with property owners.
As needed or as cover, prepare rental agreements, rent certificates, and landlord confirmations.
As needed or as cover, publish apartment listings.
As needed or as cover, handle ongoing bookkeeping, including payment runs and account reconciliation.
As needed or as cover, collect rent, manage reminders for overdue payments, and process rent increases.
As needed or as cover, prepare ancillary-cost statements.
As needed or as cover, prepare advance VAT returns.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich und das Thema hat dich schon immer interessiert? Dann hast du jetzt die Möglichkeit deine Fähigkeiten gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln. Bei uns kannst du bestehende Strukturen aufgreifen oder aufbrechen! Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen Unterstützung in der Sachbearbeitung, die unser Team in der Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien in Bremen, Dresden und auf Norderney unterstützt.
ÜBER UNS
Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design, Architektur und Immobilien beheimatet ist.
In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 30-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.
DIE AUFGABEN
Sachbearbeitung / Immobilienverwaltung
Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Betreuung und Korrespondenz mit Mieter*innen
Koordination von den Gewerken und Hausmeistern
Einholung und Beauftragung von Angeboten für Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, z. B. Wasserschäden
Kontrolle von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Pflege der Objekt- und Stammdaten
Betreuung von Mieterwechseln inkl. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
Kommunikation mit Eigentümern
Bei Bedarf / Vertretung
Erstellung von Mietverträgen, Mietbescheinigungen und Wohnungsgeberbestätigungen
Schaltung von Wohnungsanzeigen
Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsläufen und Kontenabstimmung