GXO Logistics

Contract logistics with warehousing and automation

Workforce Planning Team Lead

Operations & LogisticsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBremen, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A completed degree in logistics, business administration, industrial engineering, or a comparable qualification; alternatively, commercial vocational training with relevant professional experience in workforce planning, personnel, or logistics control.
Several years of experience in personnel and capacity planning in a logistics, temporary staffing, or production environment.
Initial or several years of leadership experience.
Very good Microsoft Excel skills, ideally including pivot tables, Power Query, and forecasting models.
Experience with workforce management systems, preferably ATOSS.
Good spoken and written German and English.
Strong analytical thinking and numerical aptitude.
Strong communication and assertiveness.
Structured and independent working style.
Ability to work under pressure in a dynamic logistics environment.
Ability to coordinate different stakeholders successfully.
Solution-oriented and entrepreneurial thinking.

Responsibilities

Lead the Workforce Planning team functionally and disciplinarily.
Create short-, medium-, and long-term personnel and capacity plans.
Manage workforce deployment planning in consideration of customer volumes, productivity targets, and personnel costs.
Own forecasts, scenarios, and peak planning.
Introduce and further develop workforce management processes using ATOSS Workforce Management.
Create and analyze reports, dashboards, and forecasts using Microsoft Excel.
Monitor relevant KPIs, including productivity, attendance, overtime, temporary labor ratio, and personnel costs.
Manage and monitor the performance of temporary staffing providers, including SLA monitoring.
Develop measures to optimize personnel availability, flexibility, and the skills matrix.
Work closely with Operations, HR, Finance, and Customer Management.
Support budget planning, headcount control, and capacity models.

Desired Qualifications

Experience with workforce management systems, preferably ATOSS.
Very good Microsoft Excel skills, ideally including pivot tables, Power Query, and forecasting models.

Über die Position

Der Teamlead Workforce Planning verantwortet die strategische und operative Personalbedarfsplanung am hochautomatisierten Logistikstandort Bremen. Ziel der Position ist die Sicherstellung einer optimalen Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Volumenprognosen, Personalverfügbarkeit, Produktivitätszielen sowie Kundenanforderungen.

Die Position führt das Workforce-Planning-Team und arbeitet eng mit Operations, HR, Finance, Zeitarbeitspartnern und dem Kunden zusammen. Der Fokus liegt auf Forecasting, Kapazitätsplanung, Schichtmodellen, Kostensteuerung und der Weiterentwicklung datenbasierter Steuerungsinstrumente.

Was wir bieten

Verantwortungsvolle Führungsposition in einem modernen Logistikstandort
Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Workforce-Planning-Funktion.
Zusammenarbeit mit einem internationalen GXO-Netzwerk.
Attraktives Vergütungspaket.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hauptaufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung des Workforce-Planning-Teams.
Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Personal- und Kapazitätsplanungen.
Steuerung der Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Kundenvolumen, Produktivitätszielen und Personalkosten.
Verantwortung für Forecasts, Szenarien und Peak-Planungen.
Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Prozessen mit ATOSS Workforce Management.
Erstellung und Analyse von Reports, Dashboards und Forecasts mittels Microsoft Excel.
Überwachung relevanter KPIs wie Produktivität, Anwesenheit, Überstunden, Leiharbeitsquote und Personalkosten.
Steuerung und Performance-Monitoring von Zeitarbeitsdienstleistern einschließlich SLA-Überwachung.
Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung von Personalverfügbarkeit, Flexibilität und Qualifikationsmatrix.
Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und Customer Management.
Unterstützung bei Budgetplanung, Headcount-Steuerung und Kapazitätsmodellen.

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Workforce Planning, Personal oder Logistiksteuerung.
Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Kapazitätsplanung innerhalb eines Logistik-, Zeitarbeit- oder Produktionsumfeldes.
Erste oder mehrjährige Führungserfahrung.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, idealerweise einschließlich Pivot-Tabellen, Power Query und Forecast-Modellen.
Erfahrung mit Workforce-Management-Systemen, vorzugsweise ATOSS. Implementation künfitg geplant
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

Hohes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Logistikumfeld.
Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren.
Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken.

Ihr Arbeitsumfeld

Bei GXO Logistics erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir fördern Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, Innovation und Mitarbeiterentwicklung zählt GXO zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch.

Bei GXO sorgen wir dafür, dass Lieferketten sicher, effizient und nachhaltig funktionieren.

Wenn Sie nach einer Position suchen, in der Ihre Ideen zählen und Ihr Beitrag sichtbar ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

About the Company

GXO Logistics

Contract logistics with warehousing and automation

GXO Logistics provides contract logistics services across warehousing, order fulfillment, reverse logistics, and transportation management. It serves e-commerce, retail, consumer packaged goods and industrial manufacturing clients with tailored, technology-driven supply chain solutions. The company operates through long-term contracts, typically on a cost-plus or fixed-fee basis, leveraging scale, automation, and data analytics to improve efficiency and cut costs for customers. A notable differentiator is GXO ServiceTech, which handles product returns and reverse logistics for retailers, manufacturers, and insurers, especially in consumer electronics. GXO’s goal is to reduce customers’ logistics costs and complexity by delivering end-to-end, tech-enabled logistics services at scale through long-term partnerships.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Greenwich, CT
Founded: 2021

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