Completed commercial vocational training, such as industrial clerk training, or comparable training.
Ideally, initial professional experience in order processing.
Comfort communicating with customers by telephone and email, with service orientation, confidence, and organizational ability.
Communication skills, punctuality, resilience, and ability to work in a team.
Good PC skills, including MS Office; SAP skills are desirable.
Secure spoken and written German and English skills.
Responsibilities
Manage the full commercial order-processing process for repair and calibration orders, from creating orders in the ERP/CRM system through preparing quotations to initiating invoicing and customer shipment.
Clarify technical and commercial questions with customers, field sales, and internal departments such as repair centers.
Process rental orders.
Support the maintenance of demo and special inventory, including shipping and inventory counts.
Desired Qualifications
Initial professional experience in order processing.
SAP skills.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Repair and Calibration einen
in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr (Elternzeitvertretung)
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabenschwerpunkt ist der gesamte Prozess der kaufmännischen Auftragsbearbeitung von Reparatur- und Kalibrieraufträgen. Dieser reicht vom Anlegen der Aufträge im ERP/CRM System, über den Kostenvoranschlag bis zum Anstoß der Fakturierung und des Versandes an den Kunden. Als aktives Bindeglied klären Sie technische und kaufmännische Fragestellungen mit unseren Kunden, dem Vertriebsaußendienst und interne Abteilungen wie beispielsweise den Reparaturstellen. Die Abwicklung von Mietaufträgen sowie die Unterstützung bei der Pflege von Demo-Sonderbeständen (Versand und Inventur) fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
Ihr Profil:
Sie verfügen nach einer kaufmännischen Ausbildung (Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und haben Spaß an Technik. Kundenkontakt am Telefon wie auch per E-Mail, eine starke Serviceorientierung, sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Termintreue und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus. Als weitere Voraussetzungen bringen Sie gute PC-Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Wir bieten:
Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Einbindung in ein qualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut.
Darüber hinaus bieten wir:
Attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag
Betriebsrestaurant
vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
Jobticket
Ein Unternehmen – HBK Am 1. Januar 2019 haben Brüel & Kjær und HBM ihre Aktivitäten in einem neuen Unternehmen namens HBK (Hottinger Brüel & Kjær) zusammengeführt.
HBK ist eine Tochtergesellschaft von Spectris Limited und beschäftigt weltweit 3.500 Mitarbeitende, mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA, China und Portugal. Mit einer Präsenz in 80 Ländern ist HBK ein führender Akteur im Bereich Test- und Messtechnik. Weitere Informationen finden Sie unter www.hbkworld.com
HBK has signed an agreement to acquire Sentech, a leading provider of precision position and speed sensing technologies, strengthening our capabilities in embedded sensing across aerospace, energy, defence, and industrial markets.
The next generation in sound and vibration data acquisition.
18/03/2026 HBK - Hottinger, Bruel & Kjaer
Designed to meet the evolving needs of engineers and researchers, Hottinger Brüel & Kjær's (HBK) latest innovation in sound and vibration measurement - Fusion-LN - has expanded its product line with a 12-channel module, which is available now for delivery.
Fusion-LN introduces a streamlined approach to data acquisition, supporting applications across aerospace and defence, telecom, audio, industrial, and automotive sectors. Its modular design and intuitive interface enable users to adapt quickly to changing test requirements without compromising accuracy or reliability.
A key function is that owners of HBK's LAN-XI data acquisition tool can preserve current capabilities and past investments, as Fusion-LN has backwards compatibility with LAN-XI. Operators are now also able to place Fusion-LN modules - combined with LAN-XI modules - in the same frame, which provides a seamless upgrade and allows them to expand their system, instead of replacing it.
As industries face increasing demands for precision and efficiency, Fusion-LN provides engineers with a platform to simplify complex measurement tasks, while ensuring scalability for their future challenges.