Senior Marketing and Proposals Specialist

Description du poste

AECOM est à la recherche d’un(e) spécialiste sénior en propositions pour se joindre à son équipe à Montréal, au Québec.

De l’aviation au transport maritime, en passant par le transport collectif, le transport de marchandises, les autoroutes et les ponts, nous proposons des solutions pour un monde en mouvement. Le réseau d’ingénieurs et d’experts techniques d’AECOM conçoit des systèmes de transport intégrés afin de bâtir et de maintenir un monde meilleur où les gens peuvent vivre et travailler.

Relevant du chef d’équipe marketing, Transport, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe marketing du secteur Transport ainsi qu’avec les autres équipes responsables des propositions et du marketing partout au Canada.

Votre principale responsabilité sera de diriger et de coordonner la préparation des propositions et du matériel marketing en réponse aux demandes officielles des clients pour les mandats du secteur Transport.

Responsabilités principales

Les responsabilités comprennent notamment :

• Diriger et coordonner la préparation des réponses aux appels d’offres, aux demandes de manifestations d’intérêt, aux questionnaires externes et aux déclarations de qualifications. Diriger les soumissions de complexité moyenne à élevée et soutenir les soumissions stratégiques complexes au Québec.

• Collaborer avec l’équipe responsable du développement des occasions d’affaires afin d’élaborer des plans et des stratégies pour les occasions prioritaires, notamment en réalisant des recherches sectorielles et des analyses concurrentielles.

• Gérer le processus de préparation des propositions et diriger les équipes de soumission. Organiser les réunions de proposition, notamment les discussions Go/No Go, et effectuer des contrôles de qualité afin d’assurer la conformité aux exigences des appels d’offres et aux normes de l’image de marque de l’entreprise. Veiller à la qualité des documents et à l’obtention des approbations requises.

• Élaborer et gérer les échéanciers de préparation des soumissions.

• Produire des documents à l’aide de la suite Microsoft Office (obligatoire) ou de la suite Adobe Creative (atout), notamment InDesign et d’autres applications.

• Diriger la rédaction de sections des propositions, notamment les résumés exécutifs, les réalisations antérieures, les approches de gestion, les CV et la présentation des équipes pour les mandats majeurs.

• Diriger, coordonner ou réviser les étapes officielles de révision des propositions (révisions rose, rouge et or), ou agir à titre de réviseur de conformité pour les soumissions majeures.

• Coordonner les réunions de bilan après soumission et recueillir les commentaires des clients afin de favoriser l’amélioration continue, notamment en organisant des rencontres pour assurer la mise en œuvre des leçons apprises.

• Diriger et coordonner l’élaboration de stratégies ainsi que la préparation des présentations et du matériel d’entrevue.

• Soutenir les responsables du développement des occasions d’affaires et les gestionnaires de projet dans la mise à jour des dossiers d’occasions dans Salesforce et le suivi de leur progression.

• Contribuer à la mise à jour des renseignements marketing dans Salesforce, notamment les CV et les fiches de projets, en collaboration avec l’équipe de gestion des connaissances et des systèmes.

• Participer, au besoin, à la formation interne sur les processus, les outils, les pratiques et d’autres sujets spécialisés.

• Mettre en œuvre et faciliter le processus de marketing des propositions pour l’ensemble des soumissions, y compris le contrôle de la qualité des documents.

• Collaborer avec l’équipe des communications marketing pour préparer le matériel promotionnel, notamment les documents imprimés, les présentations, le contenu pour les médias sociaux et le contenu en ligne.

Qualifications

Exigences minimales

• Baccalauréat en marketing, en communications, en journalisme, en anglais, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• 4 ans d’expérience en marketing dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels.

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Qualifications souhaitables

• 8 ans d’expérience en préparation de propositions dans le secteur du génie-conseil, de l’architecture ou des services professionnels.

• Excellentes compétences en rédaction, en révision, en coordination et en communication.

• Maîtrise avancée d’Adobe InDesign et de Microsoft Word. La connaissance de PowerPoint, d’Excel, de Salesforce et de SharePoint constitue un atout.

• Bonne connaissance des processus de préparation de propositions, du contrôle de la qualité des documents et du développement des affaires dans les services professionnels.

• Solides compétences en mise en page et en conception de documents.

• Créativité, esprit d’innovation, souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.

• Capacité à préserver la confidentialité des renseignements.

• Expérience dans la préparation de propositions liées aux bâtiments et aux installations, ainsi qu’une connaissance des modes de réalisation alternatifs ou collaboratifs, constituent des atouts.

Informations supplémentaires

• Le transfert n'est pas offert pour ce poste;
• Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Compensation: 70000 to 110000 (CAD) (YEARLY)