Management Assistant

Van Havermaet is al 80 jaar dé referentie op vlak van gespecialiseerde dienstverlening aan zowel bedrijven als de ondernemers en families achter de bedrijven. Vanuit onze kantoren, in Hasselt, Westerlo, Lommel & Leuven adviseren meer dan 300 gedreven maeten onze klanten op financieel, fiscaal, juridisch, strategisch en bedrijfseconomisch vlak.

Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant die administratief sterk is, graag ondersteunt en met plezier zorgt dat alles op kantoor op wieltjes loopt.

Responsibilities

Ben jij een geboren organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling en neem je zowel administratieve als praktische taken met enthousiasme op? Dan pas jij perfect in ons team!

Als Management Assistant ben je de centrale schakel in ons kantoor in Lommel. Je zorgt dat alles efficiënt, gestructureerd en vlot verloopt – voor collega’s én klanten.

Administratief & boekhoudkundig

• Je ondersteunt het team bij boekhoudkundige taken. Zelf doe je geen invoerwerk, maar je bent wel vertrouwd met boekhoudkundige processen en aangiftes
• Je zorgt ervoor dat jaarstukken correct bij klanten terechtkomen en dat documenten tijdig ondertekend worden en aangiftes op tijd ingediend worden
• Je vult gegevens aan en volgt taken in het taakbeheer op
• Je stelt lijsten en overzichten op
• Je bereidt in overleg met de dossierbeheerder de facturatie voor
• Je zorgt voor een professionele communicatie met onze klanten

Kantoororganisatie & ondersteuning

• Je coördineert de on- en offboarding van klanten en zorgt dat alle administratieve stappen correct worden opgevolgd.
• Je centraliseert het telefoonverkeer en zorgt voor een vlotte, professionele communicatie
• Je biedt ondersteuning bij infosessies, interne vergaderingen en andere kantooractiviteiten
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde kantooromgeving
• Je verwelkomt bezoekers steeds met een glimlach en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen

Requirements

• Je bent een "maet" - Je draagt de waarden GOUD (Groeimindset - Openhartig - Uitmuntend - Durf).
• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt interesse in boekhouding en bent administratief sterk.
• Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief sterk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je werkt gestructureerd, houdt van orde en plant graag vooruit.
• Je bent resultaatgericht, leert snel werken met nieuwe software en handelt daadkrachtig.
• Multitasken schrikt je niet af – jij behoudt het overzicht.

Benefits

• Een afwisselend takenpakket bij één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in het domein van adviesverlening in brede zin.
• De nodige kansen om je persoonlijk te ontplooien door een uniek en uitgebreid opleidingsaanbod en door elke dag te leren van collega-experten in hun vakgebied.
• Een flexibel verloningsbeleid, toepasbaar op jouw noden.
• Een familiale en collegiale organisatiecultuur waar initiatief en innovatie worden toegejuicht.
• Je werkt in een aangename, mooie én filevrije werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Kortom, wij bieden “maetwerk”!