Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

International Administrative Assistant Intern

Administrative SupportPosted on Nov 12

InternshipParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be currently enrolled in a Bac+2 to Bac+3 program in management, administration, commerce, international relations, or an equivalent field.
Have good written and spoken English.
Be proficient with office and collaboration tools, including Excel, customer relationship management (CRM) tools, and Teams.
Be comfortable with administrative follow-up and case-file management.
Demonstrate rigor, organization, attention to detail, responsiveness, reliability, and respect for deadlines.
Have a service orientation and strong interpersonal skills.
Have an interest in international and multicultural environments.
Complete the Assess First cognitive test.

Responsibilities

Follow up administratively on international students requesting refunds.
Prepare administrative files for refund requests for the finance department.
Manage the email inbox dedicated to international student refunds.
Update case statuses in tracking tools, including the customer relationship management (CRM) system.
Assist international admissions officers with administrative follow-up for candidates in their geographic areas.
Help update tracking spreadsheets and reports.
Contribute to continuous improvement of international administrative processes.
Respond to administrative inquiries from international candidates.
Provide initial information about consular and administrative procedures.
Direct students to the appropriate contacts when necessary.

Envie de contribuer à l’accueil d’étudiants du monde entier et de participer à une aventure internationale passionnante ?

Rejoignez Galileo Global Education en tant que Stagiaire Assistant Administratif International F/H/X et accompagnez le développement de nos programmes internationaux.

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education rassemble des écoles de référence dans les domaines du business, de la création et de la technologie. Basé à Paris, notre siège pilote des projets innovants qui façonnent l’éducation de demain au sein d’un environnement multiculturel, dynamique et stimulant.

🚀 Vos missions

Gestion des remboursements internationaux

Suivi administratif des étudiants internationaux demandant un remboursement
Préparer les dossiers administratifs des demandes pour le service financier
Gérer la boîte email dédié aux remboursements des étudiants internationaux
Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils de suivi (CRM)

Support aux Chargés des admissions internationales

Assister les Chargés des admissions dans le suivi administratif des candidats de leur zone géographique
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs internationaux

Accompagnement et communication avec les étudiants

Répondre aux demandes administratives des candidats internationaux
Apporter un premier niveau d’information sur les démarches consulaires et administratives
Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs si nécessaire

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent, vous souhaitez développer votre expérience dans un environnement international et multiculturel.

Vous passerez également Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Compétences techniques attendues :

Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, …)
Aisance dans le suivi administratif et la gestion de dossiers

Qualités humaines recherchées :

Rigueur, organisation et sens du détail
Réactivité, fiabilité et respect des délais
Sens du service et excellent relationnel
Esprit d’équipe
Intérêt pour l’international et les environnements multiculturels

Durée : Stage de 4 à 6 mois

Adresse : 8 rue des pirogues de Bercy, 75012 Paris

Stage rémunéré

Prêt à relever le défi et à accompagner les talents internationaux de demain ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive #btob

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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