Bruker

Manufactures analytical instruments for NMR diagnostics

Export Agent

Logistics & TransportationConfirmed live in the last 24 hours

Full-time€3.2k /mo

About the Job

Requirements

Completed multi-year commercial training, ideally with a focus on logistics or foreign trade.
Several years of professional experience in export, international logistics, or supply chain.
An analytical and solution-oriented approach.
Initiative, a sense of responsibility, and organizational skills.
Strong communication skills and professional conduct in meetings, written email correspondence, and telephone communication with internal and external stakeholders.
Good SAP knowledge, particularly in Materials Management (MM) and Sales and Distribution (SD).
Good Microsoft Office knowledge, especially Excel.
Very good spoken and written German and English.
A team-oriented approach and willingness to collaborate across departments.

Responsibilities

Manage the successful and timely execution of worldwide delivery and shipping processes.
Independently plan, organize, and process international export and import transactions in compliance with customs and foreign trade regulations.
Work closely with internal interfaces including Sales, Production, Service, and Purchasing, as well as international logistics partners.
Prepare and manage all relevant export, shipping, and customs documentation.
Plan, coordinate, and ensure trade fair and event deliveries around the world.
Serve as the internal subject-matter contact for export, customs, and shipping matters.
Continuously analyze, optimize, and develop existing logistics and export processes.
Ensure complete documentation to support audits, financial audits, and customs inspections.

Desired Qualifications

Completed export training, such as a WIFI export course or equivalent.

Überblick

Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie und entwickelt, produziert und vertreibt weltweit leistungsstarke optische 3D-Messtechnik für Wissenschaft und Industrie.

Du möchtest internationale Lieferketten aktiv gestalten, Verantwortung übernehmen und globale Prozesse weiterentwickeln? Du suchst eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum, in der du dein Know-how einbringst und nachhaltige Verbesserungen vorantreiben kannst?

Dann werde Teil unseres Teams als

Export Spezialist (m/w/d)

Standort Graz oder Berlin | Vollzeit

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die erfolgreiche und termingerechte Steuerung unserer weltweiten Liefer- und Versandprozesse
Eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Export- und Importvorgänge unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktion, Service und Einkauf sowie internationalen Logistikpartnern
Erstellung und Verwaltung sämtlicher relevanter Export-, Versand- und Zolldokumente
Planung, Koordination und Sicherstellung von Messe- und Eventlieferungen rund um den Globus
Fachlicher Ansprechpartner für Export-, Zoll- und Versandthemen innerhalb der Organisation
Kontinuierliche Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Logistik- und Exportprozesse
Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation zur Unterstützung von Audits, Wirtschaftsprüfungen und Zollkontrollen

Qualifikationen

Abgeschlossene mehrjährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Außenhandel
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, internationale Logistik oder Supply Chain
Abgeschlossene Exportweiterbildung wie z.B. Wifi-Exportlehrgang oder Ähnliches von Vorteil
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten in Meetings, der schriftlichen Korrespondenz (E-Mail) und der telefonischen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Gute SAP-Kenntnisse (MM, SD)
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierte Arbeitsweise sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
Großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktiver Standort im Technopark Raaba mit ausgezeichneter Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Essenszuschuss
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt in Österreich liegt bei € 3.155 brutto/Monat (38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

About the Company

Bruker

Manufactures analytical instruments for NMR diagnostics

Bruker makes analytical and diagnostic instruments used by researchers and industries. Its products help analyze materials and biological samples to reveal chemical structure, composition, and properties, with notable roots in nuclear magnetic resonance (NMR) technology and a broad portfolio beyond that field. The company works by designing and selling instruments such as analytical tools that collect data from samples (for example, signals from nuclei in NMR or other spectroscopic methods) and provide insights to researchers. Bruker differentiates itself through a long history of developing advanced technologies, a focus on innovation in scientific instrumentation, and a global product range serving life sciences, materials science, and environmental analysis, supported by steady investment in research and development. Its goal is to equip researchers and industries with reliable tools to push the boundaries of what is possible in science and discovery.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Billerica, MA
Founded: 1960

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