Groupement Mousquetaires

European retail group operating multiple brands

Administrative Assistant

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePléneuf-Val-André, France€22.5k - €27.6k /yrIn-person

About the Job

Requirements

A qualification at Bac to Bac+2 level in administrative management, small-business management, commerce, or an equivalent field.
Rigor and organizational skills.
Ability to work in a team and manage priorities autonomously.

Responsibilities

Enter and check calf orders.
Update purchase and sales prices.
Prepare tracking statements for margins, average purchase prices, and price sheets.
Prepare and check purchase and sales invoices.
Handle invoicing discrepancies and provide administrative follow-up for files.
Manage animal traceability documents and cattle passports.
Prepare and transmit regulatory and health documents.
Provide administrative follow-up for export operations.
Serve as a point of contact for farmers, traders, clients, transporters, and internal departments.
Contribute to quality initiatives (Quali Négoce) and audit preparation.
Work mainly daytime hours, with a specific Tuesday schedule requiring presence until 10:00 p.m.

Description du poste

Au sein de notre activité de négoce de veaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, commercial et documentaire de nos opérations. Véritable support de l'activité, vous contribuez à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la fluidité des échanges entre les différents acteurs de la filière.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Achats Vifs et Relations Agricoles, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité :

Saisir et contrôler les commandes de veaux ;
Mettre à jour les prix d'achat et de vente ;
Élaborer les états de suivi (marges, moyennes d'achats, feuilles de prix) ;
Réaliser et contrôler la facturation des achats et des ventes ;
Traiter les écarts de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Gérer les documents de traçabilité animale et les passeports bovins ;
Préparer et transmettre les documents réglementaires et sanitaires ;
Assurer le suivi administratif des opérations d'export ;
Être l'interlocuteur des éleveurs, commerçants, clients, transporteurs et services internes ;
Contribuer aux démarches qualité (Quali Négoce) et à la préparation des audits.

Vous travaillez principalement en horaires de journée, avec une organisation spécifique le mardi nécessitant une présence jusqu'à 22h00.

Qualifications

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI,commerce ou équivalent, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités avec autonomie.

Informations supplémentaires

#AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE

AgroMousquetaires s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs Handicapés.

Compensation: 22500 to 27600 (EUR) (YEARLY)

About the Company

Groupement Mousquetaires

European retail group operating multiple brands

Groupement Les Mousquetaires coordinates about 4,000 European retail points operated by independent entrepreneurs under banners such as Intermarché, Netto, Bricomarché, Brico Cash, Bricorama, Roady, and Rapid Pare-Brise. It provides purchasing power, supplier relationships, and brand support to member shops so they can stock groceries, DIY products, and auto services for local customers. It differs from competitors by being a federation of privately owned stores under multiple banners, combining large-scale buying with local ownership across several countries. Its goal is to help independent shop owners compete, grow their networks, and offer value-oriented retail to diverse European communities.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 1969

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