CBRE

Commercial real estate services and investments

Workplace Experience Coordinator

Administrative SupportUpdated on Nov 12

Full-timeWarsaw, PolandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

At least 2 years of experience in a similar position, preferably in a corporate environment.
Experience independently organizing and coordinating corporate events.
English proficiency of at least B2+, enabling effective communication in an international environment.
Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
Experience handling orders, collaborating with suppliers, and controlling project budgets.
Very good knowledge of Microsoft Office.
Ability to work independently and accurately, adapt flexibly, and work under time pressure.

Responsibilities

Independently organize and coordinate corporate events and business meetings, including in-person events at local and global levels.
Coordinate internal communications and employer branding activities, including preparing communications and supporting employee-engagement initiatives.
Handle orders in internal procurement systems and monitor budgets and costs for projects being carried out.
Coordinate document-archiving processes in accordance with internal procedures and guidelines.
Collaborate with suppliers and external partners, coordinate ongoing administrative tasks, and improve organizational processes.

Desired Qualifications

Student status is welcome; studies in management, human resources, or administration are also welcome.

Opis oferty pracy

Samodzielna organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych, w tym eventów stacjonarnych na poziomie lokalnym i globalnym.
Koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, w tym przygotowywanie komunikatów i wspieranie inicjatyw angażujących pracowników.
Obsługa zamówień w wewnętrznych systemach zakupowych oraz monitorowanie budżetów i kosztów realizowanych projektów.
Koordynacja procesów archiwizacji dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wytycznymi.
Współpraca z dostawcami, partnerami zewnętrznymi. Koordynacja bieżących zadań administracyjnych oraz usprawnianie procesów organizacyjnych.

Kwalifikacje

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w środowisku korporacyjnym.
Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń firmowych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Doświadczenie w obsłudze zamówień, współpracy z dostawcami oraz kontroli budżetów projektowych.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Samodzielność, dokładność, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziany status studenta, studia w obszarze zarządzania, HR lub administracji.

Dodatkowe informacje

If you require any adjustments or support in connection with your application or the recruitment process, please contact [email protected]. We are committed to ensuring that all candidates can participate fully in the process.

About the Company

CBRE

Commercial real estate services and investments

CBRE Group provides global commercial real estate services and investment with a full suite of offerings for occupiers, owners, investors and lenders in over 100 countries. Its services span advisory (leasing, sales, mortgage origination, loan servicing, valuation), Building Operations (facilities and property management, data center ops, flexible workplaces via Industrious), and Project Management (program and cost consultancy through Turner & Townsend), plus real asset investing through CBRE Investment Management and development by Trammell Crow Company. It differentiates itself with an end-to-end platform that combines a wide service scope, large geographic reach, and dedicated platforms for flexible workspace and project delivery. Its goal is to help clients optimize and manage real estate assets and portfolios across the lifecycle to create value at scale.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Dallas, TX
Founded: 1906

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at CBRE

See more jobs