Synlab

Medical diagnostic laboratory services provider

MFA / Bürokauffrau - Medizinische Abrechnung / Verwaltung / Administration

Clinical Support & Patient AdministrationConfirmed live in the last 24 hours

Part-timePforzheim, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A successfully completed vocational training as a Medical Assistant (MFA) or comparable commercial vocational training, ideally in healthcare.
Ideally, knowledge of billing medical services in outpatient and inpatient settings and of the EBM, GOÄ, and UV-GOÄ fee schedules.
A careful, structured, and reliable working style, with commitment, flexibility, and a strong sense of responsibility.
Strong communication skills and a confident, competent manner when interacting with patients, payers, and internal and external contacts.
Very good spoken and written German, particularly for professional correspondence and medical documentation.

Responsibilities

Bill private medical services in outpatient and inpatient settings, carry out statutory health insurance physician association (KV) billing, and prepare and process consolidated invoices.
Handle written and telephone correspondence with patients, health insurers, payers, and external billing offices.
Record and maintain patient data, and write and process medical findings from dictation.
Support cancer registry reporting, the preparation and follow-up of tumor conferences, travel expense accounting, and the processing of additional claims and outstanding billing cases.
Support the organization and administration of medical processes and ensure smooth communication with patients, payers, and billing offices.

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung ärztlicher Leistungen im ambulanten und stationären Bereich sowie in den Gebührenordnungen EBM, GOÄ und UV-GOÄ
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, kompetentes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Patienten, Kostenträgern und internen sowie externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Korrespondenz und medizinische Dokumentation

Als Medizinische Fachangestellte (MFA) in unserer Abrechnungsstelle übernehmen Sie vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben im medizinischen Umfeld. Ihr Schwerpunkt liegt auf der korrekten und fristgerechten Abrechnung privatärztlicher Leistungen im stationären und ambulanten Bereich sowie der KV-Abrechnung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation und Verwaltung medizinischer Prozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und Abrechnungsstellen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu effizienten Abläufen und einer zuverlässigen medizinischen Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Medizinische Abrechnung: Abrechnung privatärztlicher Leistungen im ambulanten und stationären Bereich, Durchführung der KV-Abrechnung sowie Erstellung und Bearbeitung von Sammelrechnungen
Patienten- und Kostenträgerkommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen, Kostenträgern und externen Abrechnungsstellen
Patientenverwaltung und medizinische Dokumentation: Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Schreiben und Bearbeiten medizinischer Befunde nach Diktat
Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Unterstützung bei der Meldung an das Krebsregister, der Vor- und Nachbereitung von Tumorkonferenzen, der Reisekostenabrechnung sowie der Bearbeitung von Nachforderungen und offenen Abrechnungsvorgängen

About the Company

Synlab

Medical diagnostic laboratory services provider

SYNLAB provides a full range of medical laboratory services for practicing doctors, clinics, and patients. Its diagnostic tests cover human medicine and are processed through a wide network of labs across 36 countries and four continents, making it a leading partner for laboratory diagnostics in Europe. Tests are performed in certified laboratories using standardized procedures to deliver fast, reliable, high-quality results that doctors use to diagnose and monitor conditions. SYNLAB differentiates itself through its large European footprint, integrated laboratory network, and scale, which enable consistent, timely diagnostics across many sites. The company’s goal is to support better patient care by expanding access to accurate and efficient laboratory testing.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Munich, Germany
Founded: 1998

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