Coordonnateur, Soutien administratif

Et si vous pouviezredéfinirce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à uneétendue et uneprofondeurinégaléesd'expertiseeningénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiauxs'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateursd'impact.

Nous sommes des Visionnaires.

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Làoùvosidéescomptent

Si vous êtesprête à faire progresservotrecarrière, cerôle vous offrel'occasion de contribuer à des projets qui repoussent les limites et ontune incidence sur les communautéspartout dans le monde. Faites partied'une équipe qui valorisevosidées, votre expertise et votredéveloppement.

À titre de Coordonnatrice, Soutienadministratif, vous assurerez la fluidité des activitésquotidiennesencoordonnant les priorités, l'information, les réunions et les documents qui permettent aux équipes de livrer un travail de qualité aux clients et aux communautés.

Votre impact

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéancesafinque les équipes puissent se concentrer sur leurspriorités et leurs clients.

• Préparer, réviser et mettreenforme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.

• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentairefiables pour rendrel'information accessible, exacte et sécurisée.

• Collaborer avec les équipes internes et les partenairesafin de faciliter les suivis, la circulation de l'information et la résolutionrapide des demandes.

• Soutenir la coordination des activitésd'équipe, de l'accueil et des processus administratifs pour offriruneexpérienceprofessionnelle et inclusive.

• Faire avancer le travail, chaque jour.

Les compétences qui vous distinguent

• Formation en administration, enbureautiqueou dans un domaineconnexe, oucombinaisonéquivalente de formation et d'expérience.

• Expérienceen coordination administrative dans un environnementprofessionneloùplusieurspriorités et échéancesdoiventêtregéréessimultanément.

• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiserl'information et produire des livrablessoignés.

• Capacité à rédiger, réviser et mettreenforme des communications et des documents professionnelsen français; la maîtrise de l'anglaisconstitue un atoutselon les besoins du poste.

• Jugementreconnu dans le traitement de renseignementsconfidentiels et dans l'établissement des prioritésenfonction des besoinsopérationnels.

• Aptitude à coordonnerefficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.

PourquoichoisirWSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresserl'humanité. Les ingénieur·e·s, conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

• Fièrement canadienne, nous sommesparmi les meilleursemployeurs au Canada

• Une communautémondialed'espritsbrillants, votreprochaine idée, mentor ouopportunité est toujours à portée de main

• Des possibilitésillimitéescommencentici. Quece soit à travers le pays ou à l'échellemondiale, nous vous aiderons à adapter votrerôle à vos ambitions, parcequevotrecroissancealimente la nôtre

• Flexibilité et équilibreréel, nous reconnaissonsl'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier enfonction de plusieursfacteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, l'emplacementgéographique, le rendement et les besoins de l'entrepriseou de l'organisation. La fourchette salarialepubliéepeutêtremodifiée à des fins commerciales.

Créezl'élan qui fait avancer les équipes

Votre coordination transformera des priorités multiples en actions claires et donnera aux équipes l'appuinécessaire pour produireleurmeilleur travail.

Faites de chaquedétail un levier d'impact.