Assistant Site Manager

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformonsles territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

IDEX Établissements Pénitentiaires est un acteur majeur de la gestion déléguée au sein des établissements pénitentiaires français. Filiale du groupe IDEX, nous assurons la gestion et le pilotage d'activités multiservices et multitechniques contribuant au bon fonctionnement des sites. Nos équipes interviennent notamment dans les domaines de la maintenance, de la restauration, de l'hôtellerie, de la buanderie, des ateliers de production et de l'accueil des familles. Présents au quotidien aux côtés de l'administration pénitentiaire, nous œuvrons pour garantir la qualité des prestations, la sécurité des installations et le respect de nos engagements contractuels

Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'encadrement , nous recherchons un(e) Adjoint de site dans nos locaux situés au centre pénitentiaire de Lille Sequedin .  

MISSIONS PRINCIPALES:

 Sous la responsabilité du Directeur de site, l’adjoint de site assure le management des équipes et des sous-traitants, le pilotage du contrat et la relation client pour l'ensemble des Services à la Personne (Accueil famille, hôtellerie, buanderie, restauration et cantine)

Il sera également chargé d'animer la performance sur l'ensemble des prestations réalisées sur le site (services à la personne, maintenance et services à l'immeuble).

En tant qu'Adjoint, il prendra aussi la responsabilité du site en cas d'absence du Responsable de Site.

FONCTIONS:

GESTION FINANCIÈRE

▪ Élabore et présente au Directeur des opérations le budget prévisionnel de son secteur, qui le valide.

▪ Assure la gestion générale et l’établissement des tableaux de bord.

▪ Contrôle au quotidien les différents paramètres de gestion à sa disposition, afin de détecter les éventuelles dérives, de les analyser et de les prendre en compte pour les améliorer.

▪ Contrôle et valide les factures fournisseurs de son secteur..

MANAGEMENT DU MARCHÉ

▪ Participe aux états des lieux et relevés contractuels (équipements...) lors des prises en charge de nouveaux marchés

▪ Organise et participe aux réunions avec l’administration pénitentiaire et en assure les comptes-rendus dans les délais contractuels.

▪ Organise et participe aux réunions avec les sous-traitants (gestion des garanties, des contrats...)

▪ Veille à la bonne exécution des engagements pris par Idex Energies et à l’application des procédures liées.

▪ Veille à la satisfaction du client.

▪ Informe et communique auprès du client et de ses équipes sur les évolutions liées aux veilles réglementaires.

▪ Suit la performance énergétique du site et prend les mesures correctives nécessaires en cas de dérive.

▪ Assure la présence des binômes de management prévus au marché

▪ Remplace le Responsable/Directeur de Site en cas d’absence, et notamment sur la partie management

▪ Pilote et organise les  prestations dans un esprit d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle, en lien avec la Direction nationale des Services à la Personne,

▪ Animer, en lien avec la Direction de la Performance nationale, la performance sur l'ensemble des prestations réalisées sur votre site

MANAGEMENT DES SERVICES

▪ Diriger et animer vos équipes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations.

▪ Piloter le sous-traitant défini pour les prestations de restauration et de cantine dans le respect du contrat établi avec lui.

▪ Assurer la relation client au quotidien avec les interlocuteurs clients, chargés du suivi de notre contrat pour les services qui vous sont confiés.

▪ Veille à l’exécution harmonieuse des tâches de chacun, y compris pour les fonctions déléguées et pour ce faire, prend toutes les dispositions utiles

▪ Est le garant de la communication et des échanges inter-service.

▪ Analyse les données d’exploitation et met en place les actions correctives et d’amélioration des services placés sous sa responsabilité.

GESTION ADMINISTRATIVE

▪ Assure la gestion administrative courante de son site d’affectation.

▪ Prends  toutes les dispositions nécessaires pour assurer l'intérim de votre Responsable de Site en cas d'absence de ce dernier

▪ S’assure de la diffusion et de l’affichage de l’information sociale.

▪ Valide et diffuse les rapports et tableaux de bords contractuels dus à l’Administration Pénitentiaire.

PROFIL RECHERCHÉ: 

Vous disposez :

Niveau bac+4 minimum avec 5 ans d’expériences.

Gestion des priorités, disponible et réactif

Management d'équipes 

Gestion d’activité pluridisciplinaire 

Sens du client

Rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail 

Amélioration continue

Résistance aux situations stressantes et capacité à être force de propositions

Prérequis: Casier judiciaire vierge

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

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