Human Resources Intern

Vacatureomschrijving

Als HR-stagiair(e) werk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je bij de dagelijkse HR-activiteiten. Je krijgt de kans om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren en praktische ervaring op te doen binnen de HR-afdeling. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteuning bij rekrutering: Je helpt bij het opstellen en publiceren van vacatures, het zoeken en verzamelen van sollicitaties en het plannen van interviews.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding: Je ondersteunt het onboardingproces door de nodige documenten te verzamelen, zorgen voor een vlotte administratieve integratie van nieuwe medewerkers en hen verwelkomen in de organisatie.
• Personeelsadministratie: Je beheert en archiveert HR-gerelateerde documenten, zoals personeelsdossiers, contracten en attesten.
• Ondersteuning bij HR-rapportages: Je helpt bij het verzamelen van gegevens voor HR-rapporten en de voorbereiding van presentaties voor HR-projecten.
• Ondersteuning bij HR-projecten: Je assisteert bij de uitvoering van verschillende HR-projecten, zoals welzijnsinitiatieven, trainingsprogramma’s of teamactiviteiten (GPTW, ESG,..).
• Aanspreekpunt voor basisvragen: Je beantwoordt basis HR-vragen van medewerkers over bijvoorbeeld verlofaanvragen, loonadministratie of andere HR-processen.

Functie-eisen

• Je bent leergierig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Je bent hands-on en niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt een vlotte pen en beheerst het Nederlands perfect.
• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.
• Je volgt een opleiding in HR, of een gerelateerde richting.
• Je bent minimum 2 maanden beschikbaar.

Aanvullende informatie

Aanbod

• Een boeiende stage binnen een innovatieve en snelgroeiende internationale organisatie.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je kennismaakt met verschillende domeinen van Human Resources, zoals rekrutering, onboarding, personeelsadministratie en employer branding.
• De mogelijkheid om je HR-vaardigheden verder te ontwikkelen en praktijkervaring op te doen.
• Begeleiding en ondersteuning door ervaren HR-professionals.
• Een aangename werksfeer in ons kantoor te Zaventem, waar teamwork en initiatief centraal staan.
• De kans om actief mee te werken aan HR-projecten en je ideeën om te zetten in concrete resultaten.
• 2 algemene thuiswerkdagen per week.