In PersonWork schedule is 21/7, 14/14, or 7/7; travel allowance or air transport depends on the worksite. Lodging and meals provided.
Project & Program ManagementProject Management
About the job
Requirements
Be a student pursuing a bachelor's degree in civil, mining, or construction engineering.
Relevant experience in construction or mining project administration and in a fast-paced, changing work environment is an asset.
Strong writing, reading, and communication skills.
Bilingualism is an asset.
Responsibilities
Maintain up-to-date contacts with subcontractors and clients.
Participate in operations planning with the design team using specialized software such as AutoCAD, TPL, and Microsoft Project.
Support and assist project managers with their day-to-day needs.
Compile production data and timesheets for monthly reports, and create tracking reports in Excel.
Support monthly invoicing.
Format documents and draft reports according to project-specific standards.
Manage the complete site-closure process, including preparing technical documents or reports for clients.
Coordinate communication between the administrative team and the work sites.
Perform other related duties within the scope of the position.
Maintain collaborative relationships with construction, civil engineering, and mining project managers; the estimating, finance, and procurement departments; and management.
Maintain professional, trusting relationships with professionals, subcontractors, suppliers, and clients.
Desired Qualifications
Relevant experience in construction or mining project administration and in a fast-paced, changing work environment.
Bilingualism.
Planification et démarrage des projets :
Maintenir et s'assurer que les contacts avec les sous-traitants et les clients sont à jour;
Participer à la planification des opérations avec l'équipe de conception à l'aide de plusieurs logiciels spécialisés (Autocad, TPL, Microsoft Project, etc.).
Soutien administratif au déroulement des projets :
Supporter et accompagner les chargés de projets dans leurs besoins quotidiens;
Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production de rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel;
Apporter un soutien à la facturation mensuelle;
Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets;
Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients;
Coordonner la liaison entre l'équipe administrative et les chantiers;
Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.
Relations :
Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets de construction, de génie civil et minier, le département d'estimation, le département des - finances et de l'approvisionnement, ainsi qu'avec la direction;
Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients.
Qualifications :
Étudiant.e au baccalauréat en génie civil/minier/de la construction;
Expérience pertinente liée à l'administration de projets de construction/minier et dans un environnement de travail au rythme rapide et changeant (atout);
Fortes connaissances en écriture, en lecture et en communication;
Bilinguisme (atout).
Conditions de travail :
Horaire : 21/7 ou 14/14 ou 7/7
Salaire compétitif rémunéré en tout temps, même lors du 7 jours de congés. À cela s'ajoute un pourcentage de prime d'éloignement à chacune des semaines;
Allocation de déplacement OU transport par avion selon le chantier;