Management Assistant

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformonsles territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

MISSIONS COURANTES :

- Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements .....),

- Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents, ....),

- Traiter les WIMS de toute l’agence en collaboration avec ses collègues (assistantes ,RE, DA),

- Vérifier le fichier d’anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires,

- Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation auprès des CdG ou du référent CSP :

- Vérifier si la facture est conforme au bon de commande- Vérifier si la facture est en comptabilité

- Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)

- Vérifier la conformité avec Oxalys

- Envoyer l’invitation MySisID au fournisseur si nécessaire

- Vérifier l’état de la commande (CLCDA)

- Passer la commande de régul. si besoin- Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage
MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING :

- Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis,

- Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6),

- Passer les écritures comptables nécessaires,

- En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptablestransmis,

- Vérifier l’exactitude des comptes de l’agence avec QlikView / Pigment,- Passer les écritures manquantes si besoin

- Tenir les délais du reporting,- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l’agence,

L’assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées parle RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux interrogations.
MISSIONS POST-REPORTING :

- Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l’agence.

Cette fiche n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’entreprise.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

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