Management Support Assistant Intern

Description du poste

Lieu : 1470 Rte de l'Aérodrome, 84310 Morières-lès-Avignon
Durée et/ou période du stage : entre 2 et 6 mois

Les Services et Travaux Héliportés (STH) recrutent un(e) :

Stagiaire Assistant support au management F/H à Morières-lès-Avignon (84)

Les Services et Travaux Héliportés (STH) s’appuient sur une flotte de 15 hélicoptères pour accompagner les opérations de surveillance, de maintenance et de construction du réseau électrique, notamment dans les zones difficiles d’accès.

Vous rejoindrez l’équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne au quotidien l’ensemble des équipes opérationnelles : pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux.

Véritable support au fonctionnement des STH, l’équipe intervient sur des activités variées : gestion administrative et financière, achats, logistique du bâtiment, systèmes d’information, sécurité et environnement.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Appui, vous participerez au suivi administratif et financier de l’activité, ainsi qu’à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

1. Assurer le suivi administratif et financier de l’activité

• Participer à la gestion des commandes dans SAP, de leur création jusqu’au suivi de leur facturation.

• Assurer le suivi des commandes et des prestations, notamment à travers la mise à jour de tableaux de suivi et de fichiers Excel.

• Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers des commandes.

• Participer à la création et à l’actualisation d’indicateurs de suivi et de pilotage de l’activité.

• Assurer le suivi administratif des prestataires de services, de leur arrivée à leur départ : commandes, prestations et factures.

• Participer à la gestion administrative de l’accueil des nouveaux prestataires et à la mise à jour des informations nécessaires à leur intégration.

2. Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du service

• Participer à la création et à la mise en forme de supports de communication et de présentation, notamment avec PowerPoint et Canva.

• Contribuer à l’organisation d’événements internes, de réunions et de formations : préparation logistique, coordination des besoins et accueil des participants.

• Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

• Contribuer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de documents nécessaires au fonctionnement de l’équipe.

• Apporter un appui ponctuel aux activités transverses, selon les besoins du service.

Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en suivi financier et en organisation, au sein d’un environnement opérationnel spécifique.

Qualifications

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), une licence ou une formation équivalente dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.

Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement professionnel concret, au sein d’une équipe en lien direct avec les activités opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint. Une connaissance de SAP ou d’un outil de gestion serait appréciée. La maîtrise de Canva ou une expérience dans la création de supports de communication constituerait également un plus.

Vos qualités :

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous assurez un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.

• À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques, vous appréciez le suivi de données et la mise à jour de tableaux de pilotage.

• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez vous adapter à des missions variées.

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs aux profils différents.

• Autonome et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives adaptées à votre périmètre.

• Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur de faciliter le quotidien de vos collègues.

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise engagée dans votre réussite et tournée vers l’avenir  : 

• L'opportunité de contribuer à des projets concrets, innovants et à fort impact 

• Une gratification mensuelle attractive, déterminée en fonction de votre niveau d'études 

• Un accompagnement par un tuteur dédié tout au long de votre stage pour favoriser votre montée en compétences 

• Jusqu'à 5 jours de congés rémunérés, selon la durée de votre stage 

• Des avantages complémentaires : prise en charge des frais de transport, indemnité repas et aide au logement (sous conditions). 

• De réelles perspectives d’avenir : possibilité de poursuivre votre parcours chez RTE (embauche ou poursuite en alternance)… 

…Si le courant passe, ça peut durer longtemps ! 

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.