Junior Sales Support and Tender Documentation Specialist

Location:

Warszawa, Masovian, Poland

Job ID:

R0145076

Date Posted:

2026-10-14

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty / Młodszej Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Dokumentacji Przetargowej, która będzie wspierać zespół sprzedaży oraz procesy ofertowe i przetargowe. To doskonała okazja dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i chcącej rozwijać swoje kompetencje w obszarze sprzedaży B2B, ofertowania oraz zamówień publicznych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie i organizację dokumentacji, wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych oraz współpracę z różnymi działami zaangażowanymi w pozyskiwanie nowych projektów.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach administracyjnych, w tym przygotowywaniu prezentacji, raportów i korespondencji.
• Gromadzenie, weryfikacja oraz porządkowanie dokumentacji ofertowej i przetargowej zgodnie z wymaganiami klientów oraz procedurami firmy.
• Udział w przygotowywaniu ofert handlowych, dokumentacji przetargowej oraz materiałów wspierających proces sprzedaży.
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących klientów, ofert oraz dokumentacji sprzedażowej.
• Monitorowanie portali przetargowych oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. prawnym, technicznym i finansowym, w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania ofert.
• Weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności formalnej, językowej i merytorycznej.
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, przygotowywanie agend oraz notatek ze spotkań.
• Udział w inicjatywach mających na celu doskonalenie procesów sprzedażowych i przetargowych.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub inżynierskie) lub status studenta ostatnich lat studiów na kierunkach związanych z zarządzaniem, ekonomią, marketingiem lub pokrewnych.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i pracy pod presją terminów.
• Proaktywne podejście, chęć nauki oraz rozwijania kompetencji w obszarze sprzedaży i ofertowania.
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz efektywnej współpracy w zespole.

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia sprzedaży, administracji, ofertowania lub obsługi przetargów.
• Znajomość podstawowych procesów sprzedażowych lub procedur przetargowych.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail