Abbott

Makes heart devices, glucose sensors and lab tests

Tender Excellence Intern - Data Analytics & Digital Transformation

Business IntelligenceConfirmed live in the last 24 hours

InternshipRome, Metropolitan City of Rome Capital, ItalyNo salary listed

About the Job

Requirements

Applicants must be studying toward or have recently graduated in Industrial Engineering, Economics, Statistics, Data Science, or a related discipline.
Applicants should have a strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
Applicants should be interested in data analysis, business processes, and digitalization.
Applicants should be precise, proactive, self-motivated, and results-oriented.
Applicants should have a good level of written and spoken English.
The role requires advanced Excel skills, including PivotTables and advanced formulas.
The role requires proficiency with Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, and SharePoint.
The role requires analytical aptitude and the ability to organize processes and structure information flows.
The role requires precision, attention to detail, organizational skills, and the ability to manage priorities.
The role requires problem-solving skills and a continuous-improvement approach.
The role requires the ability to work in a team and interact with different stakeholders.

Responsibilities

Support the collection, validation, and analysis of tender data.
Periodically update monitoring dashboards and reports.
Prepare reporting and monitor key indicators, including tenders managed, award rate, missed awards and exclusions, approval-process lead time, contract compliance, and Consip reporting.
Support the creation and maintenance of KPI dashboards in Excel, Power BI, or company tools.
Standardize reporting to ensure information is consistent and reliable.
Structure internal data flows to populate dashboards and reports.
Participate in configuration and testing of the new Contract Manager BOT module for tender-document scouting.
Support the collection of user requirements and preparation of related documentation.
Collaborate on defining operational workflows and the responsibilities of users involved in the process.
Map key Tender Office reporting and KPI processes.
Identify opportunities to simplify, standardize, and automate processes.
Participate in cross-functional initiatives to identify further analyses and process-optimization opportunities.
Prepare operational guides and training materials for users.
Support the organization of training sessions on the BOT module and KPI monitoring tools.
Collect user feedback and propose improvements.

JOB DESCRIPTION:

Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite

· Tasso di aggiudicazione

· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

· Lead time dei processi approvativi

· Monitoraggio della contract compliance

· Reporting Consip

2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Sales Support & Administration

DIVISION:

AVD Vascular

LOCATION:

Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

About the Company

Abbott

Makes heart devices, glucose sensors and lab tests

Abbott makes medical devices, diagnostic tests, nutrition products and branded generic drugs for hospitals, laboratories, pharmacies and patients. Its best-known product is the FreeStyle Libre, a coin-sized sensor worn on the upper arm that tracks blood sugar around the clock without routine finger pricks. Its other lines run from heart valves, pacemakers and brain stimulators to lab analyzers, rapid tests and mail-in colon cancer screening kits, and Abbott earns money by selling these products to health systems, labs, retailers and consumers. The company was founded in 1888 by Chicago physician Wallace Abbott and is based in Abbott Park, Illinois.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Abbott Park, IL
Founded: 1888

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