Office Management Apprentice

Stellenbeschreibung

• Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe. Zudem bearbeitest Du Beschaffungsvorgänge, kümmerst Dich um unseren Kundenservice, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben sowie im Sales Marketing und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an
• Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese in Präsentationen auf
• Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache und fühlst Dich beim Telefonieren kompetent und sicher
• Du weißt, was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr

Qualifikationen

• Du hast mindestens die Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (bitte sende uns mit Deiner Bewerbung Deine letzten 3 Zeugnisse zu)
• Du bist leistungsorientiert und analytisches Arbeiten liegt Dir
• Du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Kontakt mit Menschen
• Du bist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunikationsstark
• Du beherrschst den Umgang mit MS-Office-Programmen und nutzt das Internet selbstverständlich
• Du hast idealerweise in Praktika und/oder Nebenjobs bereits viel Kundenkontakt gehabt und dabei Erfahrung gesammelt

Zusätzliche Informationen

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile: 

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr 
• Hybrides Arbeitsmodell 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliche Risikolebensversicherung 
• Volunteer days  
• Jobbike  
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket 
• Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment 

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen. 

Compensation: 1000 to 1300 (EUR) (MONTHLY)