Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition

Logistics & TransportationUpdated on Nov 14

Full-timeRegensburg, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training, ideally as an industrial clerk, freight forwarding and logistics services clerk, or an equivalent qualification.
Initial professional experience in dispatch, logistics, or order processing is advantageous.
Proficiency with common Microsoft Office applications.
Affinity for IT systems and willingness to learn new software solutions quickly and independently.
Ability to work in a structured, independent, and careful manner while managing several parallel tasks.
Teamwork, communication, and organizational skills to coordinate different requirements efficiently.
Strong sense of responsibility and reliability.
Willingness to take a hands-on approach, work in a solution-oriented manner, and complete tasks carefully and on time.

Responsibilities

Ensure the smooth operation of daily processes.
Dispatch and coordinate orders, ensuring all relevant information is reliably recorded and processed.
Weigh vehicles and carefully record and check the associated data.
Monitor, administer, and maintain inventory levels.
Review, process, and post incoming invoices; prepare statements and outgoing invoices; and process the associated documents.
Maintain and administer master and transaction data.
Use the company's ERP, weighing, and dispatch systems, and support administrative and organizational tasks in daily operations.
Coordinate closely with customers, suppliers, drivers, and internal departments.

What You Can Expect:

In Deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse.
Du übernimmst die Disposition und Koordination von Aufträgen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zuverlässig erfasst und verarbeitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Verwiegung von Fahrzeugen sowie die sorgfältige Erfassung und Kontrolle der dazugehörigen Daten.
Du behältst unsere Lagerbestände im Blick und kümmerst Dich um deren Verwaltung und Pflege.
Darüber hinaus prüfst, bearbeitest und verbuchst Du Eingangsrechnungen und bist für die Erstellung von Abrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.
Auch die Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
Du arbeitest sicher mit unseren ERP-, Waagen- und Dispositionssystemen und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dabei stehst Du in engem Austausch mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und internen Fachabteilungen und trägst mit Deiner zuverlässigen Arbeitsweise zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.

What You Bring:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Disposition, Logistik oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du sicher.
Außerdem bringst Du eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen mit und bist bereit, Dich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, unterschiedliche Anforderungen effizient zu koordinieren.
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
Du packst gerne mit an, arbeitest lösungsorientiert und legst Wert auf eine sorgfältige und termingerechte Erledigung Deiner Aufgaben.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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