Miele

Premium domestic appliances manufacturer and supplier

Program Office Manager

Program ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeGütersloh, GermanyNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Several years of experience steering large international transformation programs and supporting programs with high organizational complexity.
Several years of practical experience with international SAP S/4HANA implementations and rollouts, ideally in Sales, Service, Logistics, or Finance.
Experience establishing clear Program Management Office (PMO) governance structures, coordinating resources, and presenting complex topics clearly to top management.
Proficiency in risk management, budget steering, and financial controlling, using metrics to identify problems early and support informed decisions.
Ability to communicate confidently at executive level, represent positions clearly and diplomatically, and remain structured when priorities or interests shift.
Ability to perform the role’s tasks equally well in English and German.

Responsibilities

Steer cross-program planning as the program leadership’s close support and help ensure successful delivery of the international SAP S/4HANA rollout.
Work closely with executive stakeholders, program leadership, and international market organizations.
Combine individual project plans into an integrated master plan, identify dependencies early, and provide transparency on progress and milestones.
Support management of the program’s financial and personnel resources, monitor budgets and capacities, and surface deviations early.
Assess risks using metrics, resolve open issues, and prepare decisions for program management.
Shape program governance as the central interface between project teams, business functions, and program management, ensuring shared understanding of priorities, progress, and required actions.
Coordinate schedules and dependencies with IT service providers and raise critical issues early.

Desired Qualifications

Experience with international SAP S/4HANA implementations and rollouts in Sales, Service, Logistics, or Finance is preferred.

Das ist die Aufgabe

Im Rahmen unseres strategischen Transformationsprogramms NEXT steuerst Du „als rechte Hand der Programmleitung“ die übergreifende Programmplanung und sorgst dafür, dass der internationale SAP S/4HANA Rollout erfolgreich umgesetzt wird
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Executive Stakeholdern, Programmleitung und internationalen Marktorganisationen zusammen und erhältst tiefe Einblicke in die strategische Weiterentwicklung der Miele Gruppe
Du führst die einzelnen Projektpläne zu einer integrierten Programmplanung („Integrated Masterplan“) zusammen, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und schaffst Transparenz über Fortschritte und Meilensteine
Mit einem klaren Blick auf Budgets und Kapazitäten unterstützt Du die Steuerung der finanziellen und personellen Ressourcen des Programms und machst Abweichungen frühzeitig sichtbar
Auf Basis aussagekräftiger Kennzahlen bewertest Du Risiken, klärst offene Themen und bereitest Entscheidungen für das Programm-Management vor
Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Fachbereichen und Programm-Management gestaltest Du aktiv die Program Governance und stellst so sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis von Prioritäten, Fortschritten und Handlungsbedarf haben
In der Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern steuerst Du Termine und Abhängigkeiten und sprichst kritische Themen frühzeitig an

Das überzeugt uns

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Steuerung großer internationaler Transformationsprogramme und hast bereits Programme mit hoher organisatorischer Komplexität erfolgreich unterstützt. Du weißt, wie Du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
Internationale SAP S/4HANA Implementierungen und Rollouts kennst Du aus mehrjähriger Praxis, idealerweise in den Bereichen Sales, Service, Logistik oder Finance, und kannst die Herausforderungen solcher Programme realistisch einschätzen
Im Program Management Office (PMO) bist Du zu Hause: Du etablierst klare Steuerungsstrukturen, koordinierst Ressourcen und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich für das Topmanagement auf
Mit Risikomanagement, Budgetsteuerung und Financial Controlling gehst Du sicher um und nutzt Kennzahlen, um Probleme früh zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
Auch wenn sich Prioritäten verschieben oder Interessen auseinandergehen, bleibst Du strukturiert, kommunizierst souverän bis auf Executive-Level und vertrittst Deinen Standpunkt mit Klarheit und diplomatischem Geschick
Die Aufgaben kannst Du in Englisch und Deutsch gleichermaßen umsetzen

About the Company

Miele

Premium domestic appliances manufacturer and supplier

Miele makes premium domestic and professional appliances sold worldwide. Its products include washing machines, dryers, dishwashers, ovens, refrigerators, coffee machines and vacuums, plus equipment for commercial laundries, dishwashing and medical or laboratory use. The appliances use built-in sensors and programs to automate tasks, with durable parts and user-friendly interfaces, and professional models designed for high-volume use with service options. As a family-owned company dating back to 1899, it differentiates itself through long product life, strong support, and a global network of subsidiaries and service partners to ensure consistent quality and service, with a goal of providing high-quality, long-lasting devices and dependable service across homes and businesses worldwide.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Gütersloh, Germany
Founded: 1899

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