Customs & Trade Compliance Manager

Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d)

Deine Mission und Herausforderungen
Du sorgst dafür, dass unsere Roboter reibungslos und regelkonform Grenzen überqueren. An unserem Standort Zürich verantwortest du Zoll und Exportkontrolle von Anfang bis Ende: von der täglichen Abwicklung von Importen und Exporten bis zum Aufbau eines Compliance-Programms, das mit unserem Scale-up mitwächst. Du bist zentrale Ansprechperson für Behörden, interne Teams und unsere Zentrale in Metzingen.

Zoll, operativ und strategisch (Schweiz / EU / Drittländer)

• Import, Export und Transit: Du verantwortest alle Import-, Export- und Transitprozesse am Standort Zürich, von der Dokumentation bis zur Abwicklung mit Spediteuren und Zollagenten. Gemeinsam mit dem Einkauf wählst du unsere Broker aus und steuerst sie.

• Zolltarifierung: Du klassifizierst Roboter, Komponenten, Ersatzteile sowie Software-/Hardware-Bundles (HS/TARES/CN) und baust die zugehörigen Stammdaten auf und pflegst sie.

• Präferenzieller Ursprung: Du bestimmst und belegst den präferenziellen Ursprung nach dem Freihandelsabkommen CH–EU und PEM, verwaltest Lieferantenerklärungen, den Status als ermächtigter Ausführer und Ursprungsberechnungen.

• Zollverfahren: Du optimierst unsere Verfahren, darunter aktive und passive Veredelung, vorübergehende Verwendung, ATA-Carnets für Messen und Demos, Zolllager und Rückwaren.

• Einfuhrumsatzsteuer und Schnittstelle zu Finance: Du steuerst die Einfuhrumsatzsteuer und die Mehrwertsteuer-Schnittstelle (ZAZ-Konto) sowie den Abrechnungsfluss zwischen NEURA DE und CH und stimmst dich mit Finance und Tax zu Verrechnungspreisen und Zollwert ab.

• Migration auf Passar: Du treibst die Umstellung auf Passar voran, das neue Zollsystem des BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit), und passt unsere Prozesse entsprechend an.

Exportkontrolle und Sanktionen

• Dual-Use-Klassifizierung: Du klassifizierst Waren nach Dual-Use-Kriterien: in der Schweiz nach der Güterkontrollverordnung (GKV) mit Bewilligungen über SECO/ELIC, in Deutschland nach der EU-Verordnung 2021/821 und dem BAFA. Bei US-Anteilen prüfst du außerdem Wiederausfuhren nach dem EAR.

• Embargo- und Sanktionsprüfung: Du führst Embargo- und Sanktionsprüfungen, Prüfungen gegen Sanktionslisten (Restricted Party Screening) und Endverwendererklärungen durch. In Robotik und KI ist die Endverwendung ein besonders sensibles Thema.

Compliance, Governance und Schnittstellen

• Internes Compliance-Programm: Du baust ein internes Compliance-Programm für Zoll und Exportkontrolle auf und pflegst es, mit Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Kontrollen.

• Audits und Risikoanalyse: Du führst interne Audits und Risikobewertungen durch und bist Ansprechperson bei Prüfungen durch die Schweizer Zollbehörde (BAZG).

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist die Ansprechperson für Behörden, Supply Chain, Einkauf, Vertrieb, Legal und unsere Zentrale in Metzingen.

• Schulung und Monitoring: Du schulst Kolleginnen und Kollegen und behältst Änderungen im Blick, etwa die US-Zollpolitik, neue Sanktionspakete und Änderungen an Freihandelsabkommen.

• Digitalisierung (optional): Du digitalisierst Prozesse, zum Beispiel mit SAP GTS oder einem anderen Trade-Compliance-Tool.

Worauf wir uns freuen dürfen

Das bringst du mit

• Ausbildung: Ein Studium in Betriebswirtschaft, Internationalem Handel, Supply Chain oder Logistik, oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildung, z. B. eidgenössisches Diplom als Zollfachfrau/-mann oder Aussenhandelsfachfrau/-mann.

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Zoll und/oder Exportkontrolle in einem Fertigungsunternehmen, idealerweise in einer technischen Branche (Maschinenbau, Automatisierung, Elektronik).

• Schweizer Zollkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Schweizer Zollrecht, in der Zolltarifierung, in Präferenz- und Ursprungsregeln und in Freihandelsabkommen.

• Exportkontrolle: Kenntnisse im Exportkontrollrecht der Schweiz und der EU sowie bei Sanktionen.

• Systeme: Erfahrung mit Zollsoftware und ERP-Systemen (SAP oder ähnlich).

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert, mit Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative. Das ist wichtig, weil in einem Scale-up die Strukturen noch aufgebaut werden.

Nice to have:

• Deutsches und EU-Zollrecht: Kenntnisse des Unionszollkodex (UCC) und von ATLAS, wegen der engen Verbindung zu unserer deutschen Zentrale.

• US-Exportkontrolle: Erfahrung mit dem US-amerikanischen EAR und Wiederausfuhrthemen.

• Trade-Compliance-Tools: Erfahrung mit SAP GTS oder anderen Trade-Compliance-Tools.

• Aufbau von Grund auf: Erfahrung beim Aufbau einer Zollfunktion von Grund auf.