ACT-ON GROUP

Builds HR systems and advises on workplace change

Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management

Human Capital & Change ConsultingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeMunich, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Several years of experience in HR or HRIS consulting, specializing in time management, workforce management, or workforce scheduling.
Experience leading complex consulting or implementation projects.
Strong understanding of HR, time management, and planning processes.
Experience with one or more GTA or workforce management solutions, such as ATOSS, UKG/Kronos, Workday, SAP SuccessFactors, SAP HCM, ADP, Horoquartz, Kelio, Octime, Protime, or comparable systems.
Experience in business development, pre-sales, or building a consulting offering.
Ability to develop teams and demonstrate leadership.
Entrepreneurial thinking and the ability to translate strategic goals into concrete measures.
Strong communication, moderation, and presentation skills.
Fluent German and English.
Willingness to travel for national and international client projects.

Responsibilities

Take professional and operational responsibility for the GTA offering in Germany and develop the service portfolio with German and international management.
Identify market opportunities and position ACT-ON as a partner for time management, workforce scheduling, and workforce management.
Lead complex local and international client projects from analysis and design through implementation and successful launch, and advise clients at strategic and operational levels.
Analyze organizations, HR processes, and existing system landscapes; gather and structure business requirements; develop target operating models, functional concepts, and solution scenarios.
Prepare requirements specifications and support software selection.
Develop functional and technical designs, and support configuration, testing, rollout, and system operations.
Manage change, communications, and user training.
Advise clients on working time and attendance management; overtime, absences, and working time accounts; shift and workforce scheduling; on-call and standby services; capacity and demand planning; activity and project time recording; productivity and utilization management; collective agreements, works agreements, and legal requirements; and integration of time management, payroll, and other HR systems.
Build and develop the German GTA team professionally and methodologically, guide consultants on client projects, promote knowledge transfer, and establish shared standards, methods, and best practices.
Support new client and project acquisition by identifying client needs, developing consulting approaches, preparing proposals, and presenting solutions in workshops, pitches, and tenders.
Collaborate with GTA, HRIS, and technology experts in France, Belgium, and Switzerland, bring international experience and methods to the German market, and contribute to group-wide initiatives.

Desired Qualifications

French language skills are a plus.

Stellenbeschreibung

Aufbau und Weiterentwicklung des GTA-Geschäfts

Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für unser GTA-Angebot in Deutschland. Gemeinsam mit dem deutschen und internationalen Management entwickelst du unser Leistungsportfolio weiter, identifizierst Marktchancen und positionierst ACT-ON als kompetenten Partner für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Workforce Management.

Projektleitung und Kundenberatung

Du leitest anspruchsvolle lokale und internationale Kundenprojekte – von der Analyse und Konzeption bis zur Implementierung und erfolgreichen Einführung. Dabei berätst du unsere Kund:innen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene.

Zu den typischen Projektinhalten gehören:

Analyse von Organisationen, HR-Prozessen und bestehenden Systemlandschaften
Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen
Entwicklung von Zielbildern, Fachkonzepten und Lösungsszenarien
Erstellung von Lastenheften und Unterstützung bei der Softwareauswahl
Funktionale und technische Konzeption
Begleitung von Konfiguration, Tests, Roll-out und Systembetrieb
Change Management, Kommunikation und Anwenderschulungen

Diese Aufgaben orientieren sich an dem breiten GTA-Leistungsangebot von ACT-ON, Beratung, Lösungsdesign, Implementierung, Testing und Deployment umfasst.

Fachliche Verantwortung für GTA und Workforce Management

Du berätst unsere Kund:innen unter anderem zu folgenden Themen:

Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement
Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten
Schicht- und Personaleinsatzplanung
Bereitschafts- und Rufdienste
Kapazitäts- und Bedarfsplanung
Tätigkeits- und Projektzeiterfassung
Produktivitäts- und Auslastungssteuerung
Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und gesetzliche Anforderungen
Integration von Zeitwirtschaft, Payroll und weiteren HR-Systemen

Das bestehende ACT-ON-Angebot deckt insbesondere Zeitmanagement, Aktivitätsmanagement und Planungsprozesse ab.

Teamführung und Kompetenzaufbau

Du baust unser GTA-Team in Deutschland weiter auf und entwickelst es fachlich und methodisch weiter. Du begleitest Consultants in Kundenprojekten, förderst den Wissenstransfer und etablierst gemeinsame Standards, Methoden und Best Practices.

Business Development und Pre-Sales

Du unterstützt aktiv bei der Gewinnung neuer Kund:innen und Projekte. Dazu gehören die Identifikation von Kundenbedarfen, die Entwicklung passender Beratungsansätze, die Erstellung von Angeboten sowie die Präsentation unserer Lösungen in Workshops, Pitches und Ausschreibungen.

Internationale Zusammenarbeit

Als Teil der ACT-ON Group arbeitest du eng mit unseren GTA-, HRIS- und Technologieexpert:innen in Frankreich, Belgien und der Schweiz zusammen. Du bringst internationale Erfahrungen und Methoden in den deutschen Markt ein und gestaltest gruppenweite Initiativen aktiv mit.

Qualifikationen

Was du mitbringen solltest

Mehrjährige Erfahrung in der HR- oder HRIS-Beratung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Workforce Management oder Personaleinsatzplanung
Erfahrung in der Leitung komplexer Beratungs- oder Implementierungsprojekte
Fundiertes Verständnis von HR-, Zeitwirtschafts- und Planungsprozessen
Erfahrung mit einer oder mehreren GTA- beziehungsweise Workforce-Management-Lösungen, beispielsweise ATOSS, UKG/Kronos, Workday, SAP SuccessFactors, SAP HCM, ADP, Horoquartz, Kelio, Octime, Protime oder vergleichbaren Systemen; das französische GTA-Profil von ACT-ON nennt ebenfalls ein breites Spektrum dieser marktüblichen Lösungen.
Erfahrung im Business Development, Pre-Sales oder beim Aufbau eines Beratungsangebots
Ausgeprägte Leadership-Kompetenz und Freude an der Entwicklung von Teams
Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Französischkenntnisse sind ein Plus
Reisebereitschaft im Rahmen nationaler und internationaler Kundenprojekte

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dich

Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, 2–3 Tage pro Woche remote zu arbeiten
Ein attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen Prämien für erfolgreich vereinbarte qualifizierte Kundentermine
Ein Arbeitsumfeld in einem jungen internationalen Beratungsunternehmen, das die Dynamik eines Startups und die unmittelbare Expertise von Senior-Coaching-Fähigkeiten kombiniert
Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben
Große Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, die Deine Kreativität herausfordern

About the Company

ACT-ON GROUP

Builds HR systems and advises on workplace change

ACT-ON GROUP advises employers on human resources and builds the systems behind payroll, workforce planning and employee services. Its consultants select and integrate HR software, redesign processes and maintain applications, while technical teams develop custom business software and cloud infrastructure. The group also designs data platforms and publishes Data for People, a people analytics tool that brings employee information together for analysis and reporting. Clients buy project consulting, software implementation and continuing operational support from teams across France, Belgium, Germany and Switzerland. Founded in 2001, ACT-ON GROUP is headquartered in Neuilly-sur-Seine, France.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Neuilly-sur-Seine, France
Founded: 2001

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