Business Changers

Designs software and digital business processes

Functional Analyst e-Procurement Systems

Business AnalysisConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRome, Metropolitan City of Rome Capital, ItalyNo salary listed

About the Job

Requirements

A degree in Economics or Engineering, or equivalent experience, is required.
At least 5 years of experience analyzing or implementing e-procurement systems is required.
Deep knowledge of e-procurement software and processes is required.
Strong analytical and problem-solving skills are required.
Ability to analyze data and use reporting tools is required.
Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously is required.
Experience gathering business requirements and creating documentation is required.
Familiarity with procurement policies and regulations is required.

Responsibilities

Analyze and document business requirements for e-procurement systems.
Design and implement e-procurement solutions to streamline purchasing processes.
Collaborate with stakeholders to identify process-improvement opportunities.
Configure and customize e-procurement software.
Develop and maintain system documentation, including user manuals and process flows.
Provide training and support to end users.
Conduct system testing and quality assurance.
Monitor system performance and recommend improvements.
Assist in evaluating and selecting e-procurement software vendors.
Ensure compliance with procurement policies and regulations.
Analyze procurement data to identify trends and cost-saving opportunities.
Develop and maintain relationships with key vendors and internal stakeholders.
Stay current with industry trends and best practices in e-procurement.

Desired Qualifications

A Master's degree in Business Administration or Information Technology.
A professional certification in procurement or supply chain management, such as CPSM or CPIM.
Experience with major e-procurement platforms.
Knowledge of enterprise resource planning systems and their integration with e-procurement solutions.
Experience with change management and user training.
Proficiency in process mapping and workflow design.
Familiarity with agile methodologies.
Experience managing vendors and conducting contract negotiations.
Knowledge of privacy and data-security regulations related to procurement.
Demonstrated ability to achieve cost savings through procurement-process improvements.

Descrizione del lavoro

Le principali responsabilità consistono in:

Analizzare e documentare i requisiti aziendali per i sistemi di e-procurement;
Progettare e implementare soluzioni di e-procurement per semplificare i processi di acquisto;
Collaborare con le parti interessate per identificare le aree di miglioramento dei processi;
Configurare e personalizzare il software di e-procurement;
Sviluppare e mantenere la documentazione del sistema, compresi i manuali per gli utenti e i flussi di processo;
Fornire formazione e supporto agli utenti finali;
Condurre test di sistema e di garanzia della qualità;
Monitorare le prestazioni del sistema e raccomandare miglioramenti;
Assistere nella valutazione e nella selezione dei fornitori di software di e-procurement;
Garantire la conformità con le politiche e le normative sugli acquisti;
Analizzare i dati relativi agli acquisti per identificare le tendenze e le opportunità di risparmio;
Sviluppare e mantenere relazioni con i fornitori chiave e gli stakeholder interni;
Rimanere aggiornato sulle tendenze del settore e sulle migliori prassi in materia di e-procurement.

Qualifiche

Richiesto:

Laurea in Economia, Ingegneria o esperienza equivalente;
Minimo 5 anni di esperienza nell'analisi o nell'implementazione di sistemi di e-procurement;
Profonda conoscenza del software e dei processi di e-procurement;
Eccellenti capacità analitiche e di risoluzione dei problemi;
Abilità nell'analisi dei dati e negli strumenti di reporting;
Capacità comunicative e interpersonali;
Capacità di gestire più progetti e priorità contemporaneamente;
Esperienza nella raccolta di requisiti aziendali e nella documentazione;
Familiarità con le politiche e le normative sugli acquisti.

Preferibile:

Master in Business Administration o Information Technology;
Certificazione professionale in materia di approvvigionamento o gestione della catena di fornitura (ad esempio, CPSM, CPIM);
Esperienza con le principali piattaforme di e-procurement;
Conoscenza dei sistemi ERP e della loro integrazione con le soluzioni di e-procurement;
Esperienza nella gestione del cambiamento e nella formazione degli utenti;
Competenza nella mappatura dei processi e nella progettazione dei flussi di lavoro;
Familiarità con le metodologie agili;
Esperienza nella gestione dei fornitori e nelle trattative contrattuali;
Conoscenza delle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati relative agli acquisti;
Capacità dimostrata di ottenere risparmi sui costi attraverso miglioramenti dei processi di approvvigionamento.

Informazioni aggiuntive

Si richiede la presenza in ufficio a Roma 3 volte alla settimana

About the Company

Business Changers

Designs software and digital business processes

Business Changers designs software and advises companies and public administrations on changes to their business processes. Its work combines business strategy with systems integration, so clients use the same partner to plan digital services and put them into operation. Teams build custom applications or adapt packaged software, then manage the applications and infrastructure used in daily operations. The company earns fees from consulting, implementation and ongoing technology management, with process automation a central area of its work alongside artificial intelligence, cloud systems and mobile technology. Business Changers is headquartered in Rome, Italy.

Company size: 51-200
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Rome, Italy
Founded: Not listed

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