Internal Control and Customs Lead

Air Liquide Medical Systems is the subsidiary of Air Liquide Healthcare that is dedicated to Medical Devices.
The company develops, manufactures and sells innovative products in three fields: ventilation (ventilators and patient interfaces for intensive care, emergency care, transport, home), equipments for medical gases and aerosol therapy.

We have approximately 460 employees worldwide, including 245 in France. All sedentary employees are based on our site in Antony: from R&D to manufacturing, including support functions!

We are committed alongside those who are fighting for life, by creating the easiest devices to use and by transforming the standards of care. We are committed to providing a better quality of life for patients.

Our 5 main values ​​are innovation, simplicity, quality, commitment and team spirit.

All of our job offers (permanent, fixed-term, internship, work-study) are open to people with disabilities.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le Référent Contrôle Interne & Douanes occupe un rôle transverse, stratégique et évolutif pour Air Liquide Medical Systems (ALMS) SA et ses filiales.
Au quotidien, vous êtes le garant de la conformité, de la maîtrise des risques et du pilotage du contrôle interne. En parallèle, vous pilotez dès votre arrivée un projet clé et structurant à fort impact : la mise en place pérenne et sécurisée du statut d'exportateur agréé et le renforcement de nos processus de contrôle export.

1. Pilotage, Animation et Structuration du Contrôle Interne (Missions Pérennes)

Afin de garantir la conformité, la performance et la sécurité des opérations pour ALMS SA et ses filiales :

• Analyse et définition : Évaluer, concevoir et optimiser les politiques ainsi que les procédures internes.
• Déploiement et accompagnement : Déployer ces standards et accompagner les équipes opérationnelles dans leur application au quotidien.
• Gestion des risques : Assister la Direction Financière dans l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des risques.
• Mesure et remédiation : Suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et piloter les plans d'actions correctives afin de minimiser les risques financiers, réglementaires et d’image.

2. Projet Majeur & Conformité Export / Douanes (Volet Structurant – environ 6 mois)

Dans un contexte d'échanges globaux complexes, vous prenez en charge la structuration et la pérennisation du volet douanier et de la Trade Compliance :

• Projet Exportateur Agréé (Enjeu prioritaire) : Piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré).
• Gouvernance et procédures : Déployer la procédure Bluebook International Trade Compliance RM_GP06 ainsi que le pilier réglementaire « Manage customs ».
• Organisation du contrôle import/export : Définir et formaliser les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière (dont le référentiel article).
• Due Diligence & Audits : Fixer les règles de vérification des tiers (distributeurs, intermédiaires), mener des audits internes réguliers des déclarations d'import/export et structurer la gestion documentaire dans la GED.
• Fiabilisation des données & nomenclatures : Harmoniser la classification douanière des produits (codes HS) et sécuriser la détermination des origines (préférentielles et non préférentielles) en lien avec les accords de libre-échange.
• Contrôle & suivi opérationnel : Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export (suivi des justificatifs EX-A auprès des transitaires).
• Réglementations spécifiques & Incoterms : Superviser les obligations relatives aux biens à double usage (licences), aux entrepôts douaniers et au transport de matières dangereuses (IATA/ICAO, ADR, IMDG et FDS). Veiller à l'application optimale des Incoterms CCI 2020 selon la politique transport ALMS.

3. Support, Conseil et Synergies Internes

• Agir comme Business Partner et conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain et Achats (ALMS SA et filiales internationales) sur les problématiques de transport, Incoterms et réglementations douanières.
• Collaborer étroitement avec les départements Affaires Réglementaires, Qualité et Finance pour assurer une parfaite convergence opérationnelle au sein d’ALMS, mais également au niveau Groupe.

Are you a Match?

Profil recherché

• Formation : Diplôme supérieur (Bac+5) d'École de Commerce, d'Ingénieur ou Master universitaire avec une spécialisation en Gestion/Contrôle de gestion ou Commerce International.
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience. Une expérience confirmée en contrôle interne associée idéalement à une pratique concrète des flux de commerce international, de la Supply Chain ou de la douane est indispensable.
• Langues : Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste et des filiales.
• Outils : Maîtrise du Pack Office et de la Google Suite.

Connaissances & Savoir-faire

• Solide culture en contrôle interne et gestion des risques.
• Connaissance des routines et principes de contrôle interne.
• Maîtrise des réglementations douanières internationales, des règles d'origine, des nomenclatures (code HS) et des mécanismes de commerce international. Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.
• Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).

Savoir-être & Aptitudes

• Aisance relationnelle, posture de Business Partner et assertivité pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Polyvalence, rigueur, méthode et grand sens du pragmatisme.
• Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.
• Agilité et curiosité intellectuelle pour évoluer dans un environnement réglementaire mouvant.

#LI-FM1

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.