Coordonnatrice ou Coordonnateur aux offres de service - Offres de service

EXP recherche un.e coordonnateur.trice aux offres de service, créatif.ve et passionné.e pour se joindre à notre équipe dynamique à l’un de nos bureaux du Québec. Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédacteur.trice.s et chargé.e.s d’offre. Il/elle agit en tant qu’ambassadeur.drice de l’image d’EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d’EXP.

Principales responsabilités

• Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
• Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
• Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.). 
• Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
• Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
• Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
• Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter. 
• Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l’appel d’offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l’image.
• Faire des suivis pour les résultats et partager l’analyse de ces derniers.

Compétences recherchées

• Bac en communication, marketing, rédaction, etc. + minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire OU
  DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d’expérience dans la production d’offres de service (textes, graphiques et montages) – préférablement en génie-conseil ou construction.
• Maîtrise des logiciels Word avancé (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.

Forces reconnues en rédaction et révision de textes.

• Bilinguisme (français et anglais) pour être en mesure de travailler aisément avec les autres régions.
• Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
• Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
• Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
• Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).

Atouts

• Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project.