Review completed workshop and repair orders and ensure accurate, timely billing.
Check orders for completeness and verify the recording of labor, spare parts, and third-party services.
Prepare customer invoices and invoices for internal and external clients.
Process and settle warranty, goodwill, and insurance cases.
Identify discrepancies in orders and clarify them before final invoicing.
Work closely with service advisors, the workshop, parts sales, and accounting.
Maintain and review order data relevant to billing.
Perform additional commercial and administrative tasks in the service department.
Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden.
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden.
Rechnungslegung: Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung.
Auftragskontrolle: Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
Rechnungserstellung: Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber.
Garantie, Kulanz und Versicherung: Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab.
Klärung von Unstimmigkeiten: Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung.
Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen.
Datenpflege: Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich.
Wir bieten:
30 Urlaubstage im Jahr
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Möglichkeit zur Nutzung eines E-Bike-Leasing (JobRad)
Vorteilskonditionen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, auch für Angehörige