Kraft Heinz

Makes packaged foods for homes and restaurants

Debitorenbuchhalter für Forderungsmanagement

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeDüsseldorf, Germany

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training, ideally specializing in accounting or finance; university studies are welcome but not required.
Initial professional experience in accounts receivable, collections management, or a comparable position.
Confident use of enterprise resource planning systems, ideally SAP, and very good Microsoft Office skills, especially Excel.
Good knowledge of accounting processes and a solid understanding of accounts receivable and payment workflows.
A structured, careful, and independent working style with strong numerical aptitude.
Strong communication and solution orientation, and professional interaction with internal and external service providers.
Very good German and good English, spoken and written.

Responsibilities

Ensure timely incoming payments through consistent collections management and active follow-up on outstanding receivables.
Contact customers by phone and in writing, clarify outstanding invoices, and reliably follow up on payment commitments.
Implement measures to reduce overdue receivables and achieve defined cash collection targets and days sales outstanding requirements.
Coordinate prompt resolution of complaints, payment discrepancies, unapplied payments, duplicate payments, and credit notes with internal and external contacts.
Work closely with internal stakeholders to resolve payment obstacles and order blocks.
Ensure compliance with internal controls and compliance requirements, and actively contribute to continuous improvement of processes and workflows.

Job Description

Bei Kraft Heinz glauben wir daran, dass Erfolg aus Leidenschaft, Mut und Teamgeist entsteht. Als globales Unternehmen mit starken Werten und klarer Vision suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen wollen.

Für unser Trade-to-Cash Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einem sicheren Gespür für Zahlen, klarer Kommunikation und einer lösungsorientierten Arbeitsweise unsere Debitorenbuchhaltung stärkt. In dieser Position liegt der Fokus auf dem Forderungsmanagement sowie der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Du arbeitest dabei mit Kunden, unserem Shared Service Center sowie den Teams aus Sales und Finance zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu stabilen Zahlungsprozessen und einem nachhaltigen Cashflow.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Sicherstellung termingerechter Zahlungseingänge durch konsequentes Forderungsmanagement und aktive Nachverfolgung offener Forderungen
Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden, Klärung offener Rechnungen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Zahlungszusagen
Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung überfälliger Forderungen sowie Erreichung definierter Cash-Collection-Ziele und DSO-Vorgaben
Koordination der schnellen Klärung von Reklamationen, Zahlungsdifferenzen, nicht zugeordneten Zahlungen, Doppelzahlungen und Gutschriften in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Lösung von Zahlungshindernissen und Auftragssperren
Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen; ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse buchhalterischer Prozesse und ein solides Verständnis für Debitorenkonten und Zahlungsabläufe
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und professioneller Umgang mit internen sowie externen Dienstleister
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine hervorragende Bonusstruktur (über dem Marktdurchschnitt)
Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiter Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits uvm.)

Location(s)

Düsseldorf

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.

About the Company

Kraft Heinz

Makes packaged foods for homes and restaurants

Kraft Heinz makes packaged foods and drinks for households, restaurants and other foodservice operators around the world. Its portfolio includes Heinz ketchup and spans sauces, cheese, ready meals, coffee and refrigerated foods. The company develops recipes, manufactures products in its factories and works with outside producers to supply different markets. It earns revenue by selling through grocery chains, wholesalers, online retailers and distributors that serve commercial kitchens. With operating roots in Heinz's 1869 business and its combined group formed by a 2015 merger, it is co-headquartered in Pittsburgh, Pennsylvania, and Chicago, Illinois.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Pittsburgh, PA
Founded: 1869

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