Administrative Assistant

【職種名】一般事務・営業事務・秘書

【業務内容】
・国内外出張に伴う各種手配および旅程調整
・UBS海外オフィスからの来訪者向けアクセスカード、会議室、デスクの手配
・会議・委員会等における資料作成およびデータ準備のサポート
・社内外の会議スケジュール管理および日程調整
・経費精算業務のサポート
・郵便物の仕分け、備品・文具の発注、会議室設営などの庶務業務
・事務リスク管理に関する業務全般
・各種事前承認手続き
・リスク管理レポートの作成
・入社・退職手続きのサポート
・個人情報管理
・社員からの電話およびメールによる問い合わせ対応（日本語・英語）

※担当業務は配属先やポジションにより異なります。
※業務実績および適性に応じて、将来的に正社員登用の可能性があります。
※グローバルな環境のもと、多様な関係者と連携しながら、組織運営を支える重要なサポート業務を担っていただきます。英語力や調整力を活かし、幅広い事務業務に携わることができるポジションです。

Your team

TBC

Your expertise

※公認会計士（CPA）、米国公認会計士（USCPA）、弁護士資格、証券外務員資格などの専門資格をお持ちの方を対象としたポジションも募集しております。業務内容は資格やご経験、専門性に応じて決定いたします。ご興味をお持ちの方はぜひご応募ください。詳細は担当者よりご説明いたします。



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UBS is the world’s largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.

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From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

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