Operations Assistant

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e d’exploitation.

Le poste est à pourvoir dès que possible. 

Les missions principales qui vous seront demandées : 

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes. 

• Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite… 

• Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également  par des remplacements au poste d’accueil et de pesée du site en fonction des besoins, cela consistera à : 

• Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

• Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

• Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire

• Une expérience à un poste similaire serait un plus 

• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations supplémentaires

• Poste polyvalent et terrain (administration et exploitation) nécessitant de l'adaptabilité

• Poste à temps complet en présentiel

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

• Prime de 13ème mois
• Indemnités mensuelles (repas, transport)
• Intéressement et participation aux bénéfices 
• Épargne salariale

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.