Wavestone

Management and digital transformation consulting

Payroll Manager

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 6

Full-timePuteaux, FranceNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Payroll training and at least 4 years of experience in a payroll manager position.
Very good proficiency with ADP Decidium is essential for the role.
Knowledge of the SYNTEC collective bargaining agreement is appreciated.
Rigor, proactivity, results orientation, and attention to the quality of the employee experience.

Responsibilities

Handle the complete payroll process for approximately 600 payslips per month, including collection, processing, data entry, and review of absences, transportation, bonuses, and salary increases.
Prepare final employment account statements.
Validate monthly, quarterly, and annual declarations (DSN) pre-prepared by ADP.
Check IJSS reconciliations.
Prepare salary certificates for therapeutic part-time work and employee benefits files.
Prepare social dashboards and salary information for management, finance, and HR teams to support activity management.
Provide payroll information to employees, management, and HR representatives.

Desired Qualifications

Knowledge of the SYNTEC collective bargaining agreement.

Description du poste

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et en contact quotidien avec la Responsable Paie, ce poste très opérationnel vous permettra d'avoir une vue d'ensemble sur notre cabinet. Vos principales missions sont :

Prendre en charge le traitement de la paie (environ 600 bulletins par mois) dans son intégralité (collecte, traitement, saisie et contrôle).
- Absences
- Transports
- Primes diverses
- Augmentations de salaires
Établir les soldes de tout compte.
Valider les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN) préétablies par ADP ;
Vérifier les rapprochements IJSS ;
Établir les attestations de salaires de mi-temps thérapeutique et les dossiers de prévoyance ;
Établir pour la Direction et les services financiers et RH, les tableaux de bord sociaux et informations salariales qui leur permettent de piloter l'activité ;
Renseigner les collaborateurs, le management et les Référents RH sur les aspects paie.

Qualifications

Une formation en paie et au moins 4 ans d’expérience sur un poste de gestionnaire de paie ;
Une très bonne maîtrise d’ADP Decidium, incontournable pour ce poste ;
Une connaissance de la convention SYNTEC, appréciée ;
Rigueur, proactivité et sens du résultat, avec une vraie attention portée à la qualité de l’expérience collaborateur ;
Et surtout, l’envie d’évoluer au sein d’une équipe soudée, exigeante et collaborative, qui encourage le partage et le développement de chacun.

Informations supplémentaires

About the Company

Wavestone

Management and digital transformation consulting

Wavestone provides management and digital consulting to help large organizations carry out complex transformations. Its services combine strategy, change management, and technology implementation to guide clients from plan to outcome. The core method centers on cultivating a shared culture of enthusiasm for change, called The Positive Way, so strategies are adopted smoothly, projects stay sustainable, and stakeholders trust the process. With about 3,000 consultants across four continents, the company supports transformation programs from ideation to execution on a global scale. Wavestone differentiates itself by placing culture and positive mindset at the heart of its approach, pairing management consulting with digital expertise to drive lasting change. The goal is to enable successful, enduring transformations that deliver measurable business value while engaging people in the change journey.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Puteaux, France
Founded: 1990

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