Ressources Humaines Intern

Description du poste

Vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez découvrir les coulisses de la gestion des Ressources Humaines au sein d’une entreprise de grande distribution ? Vous avez envie de développer vos compétences, de participer à des missions concrètes et de vivre une expérience professionnelle enrichissante ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe Intermarché et participer activement à la gestion du personnel, au recrutement et au suivi administratif des collaborateurs. 

 VOS MISSIONS : AU CŒUR DE LA VIE DE L’ENTREPRISE !

 1. Recrutement et intégration

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi et de stage.

• Assurer le tri des CV et la présélection des candidatures selon les besoins du magasin.

• Participer à la planification des entretiens et aux échanges avec les candidats.

• Contribuer à la préparation de l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi des candidatures et mettre à jour les tableaux de recrutement.

 2. Gestion administrative du personnel

• Participer à la création, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel.

• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés à l’embauche et au départ des collaborateurs.

• Assurer le suivi des contrats, des conventions de stage et des documents nécessaires à l’administration du personnel.

• Veiller à la bonne organisation et à la confidentialité des informations RH.

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs et des mouvements du personnel.

 3. Suivi des absences et du temps de travail

• Participer au suivi des absences, des congés et des justificatifs transmis par les collaborateurs.

• Contribuer au suivi des retards et des éléments liés au temps de travail.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des présences et des absences.

• Aider à recueillir et à vérifier les informations nécessaires à la préparation des éléments variables de paie, sous la supervision du responsable RH.

• Signaler les éventuelles incohérences aux personnes concernées.

 4. Formation et développement des compétences

• Participer au recueil des besoins en formation des collaborateurs.

• Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation.

• Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des feuilles de présence.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et à venir.

• Participer à la collecte des retours des collaborateurs afin d’améliorer les actions de formation.

 5. Communication interne et accompagnement des équipes

• Participer à la diffusion des informations RH auprès des collaborateurs.

• Contribuer à la préparation de notes internes, d’affichages et de communications destinés au personnel.

• Aider à répondre aux demandes courantes des collaborateurs et orienter les questions spécifiques vers le responsable RH.

• Participer à l’organisation d’actions favorisant la cohésion d’équipe et le bien-être au travail.

• Contribuer à maintenir un climat de travail positif et une bonne circulation de l’information.

 6. Suivi RH et amélioration continue

• Créer et actualiser des tableaux de bord RH sur Excel.

• Participer au suivi des indicateurs : effectifs, recrutements, absences et formations.

• Classer et actualiser les procédures et documents RH.

• Participer à la préparation de bilans et de comptes rendus d’activité.

• Proposer des idées pour améliorer l’organisation administrative et faciliter le suivi quotidien du personnel.

 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans une formation similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec méthode.

• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.

• Vous possédez de bonnes capacités de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

• Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.

• Vous êtes curieux(se), force de proposition et avez une réelle envie d’apprendre.

Qualifications

Informations supplémentaires

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).