Executive Search Associate

Associate

Egon Zehnder · Montreal, Canada (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-09-02

Workplace: hybrid

Description

The Opportunity

Position Summary  

As an Associate at Egon Zehnder, you will play a pivotal role in partnering with our Consultants and Partners in delivering exceptional service and results to clients. You will engage in various aspects of executive search and advisory projects, contributing to the identification and assessment of top executive talent across multiple industries and developing your skills in market and candidate outreach. Your analytical skills and proactive approach will enable you to manage complex client engagements, ensuring that projects are executed efficiently and effectively. This position is ideal for individuals who thrive in a fast-paced, team-oriented environment and are passionate about senior talent acquisition and development. Your contributions will directly impact client success and business growth.

Essential Duties and Responsibilities 

• Search Execution: Collaborate with Consultants/Partners to execute complex C-suite executive and board search assignments for clients with an emphasis on candidate research, candidate pool development and outreach.
• Project Management: Manage multiple client engagements efficiently, demonstrating strong project management skills to ensure timely and high-quality delivery of client needs. Ensure relevant information is captured in our database and prepare client update reports.
• Research and Analysis: Conduct comprehensive business, industry, and candidate research utilizing internal databases and external resources. Provide insightful market/candidate analysis and search strategies to present the best candidates to our clients for any given assignment.
• Business Development: Collaborate with Consultants to prepare high-quality marketing presentations and calibration profiles. Engage in business development activities to cultivate key accounts and identify new opportunities.
• Knowledge Management and Technology: Contribute to the Firm’s knowledge management initiatives by sharing best practices, developing industry expertise, and recording relevant information to enhance internal resources. Master and proactively engage with AI and technology as an enabler. Use all relevant internal and external resources, applications, and tools for leveraging own time and focus on high-value add work.
• Relationship Building and Mentorship: Foster effective relationships with team members across multiple offices and geographies, ensuring seamless communication and collaboration. Apprentice and mentor junior colleagues, when appropriate, throughout onboarding and their professional career progression.

Requirements

Minimum Qualifications 

• A bachelor’s degree in a relevant field is required; an MBA or other advanced degree is preferred.
• 5-10+ years of work experience in professional services (executive search, consulting, agency etc.), corporate talent acquisition/management, investment research, market research, or business-oriented research.
• Demonstrated experience in tackling complex problems with a strategic and analytical approach.
• Ability to persistently pursue solutions and navigate obstacles, ensuring that challenges are addressed thoroughly and effectively.
• A proactive mindset that embraces challenges and a commitment to seeing tasks through to completion, regardless of difficulties encountered.
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to create clear, concise, and compelling presentations and reports tailored to diverse audiences.
• Strong organizational skills with a demonstrated ability to manage multiple projects simultaneously, ensuring adherence to deadlines and maintaining high-quality standards.
• Advanced proficiency in MS Office Suite (PowerPoint, Excel, Word) and experience with CRM or database systems for effective data management.
• Demonstrated experience in engaging and communicating effectively with senior executives.

Preferred Qualifications 

• Familiarity with leveraging technologies, including GenAI and other digital tools, to enhance processes. Ability to utilize technology as an enabler to streamline workflows, improve efficiency, and drive innovative solutions.
• Experience in/strong familiarity with of one of the following industries: Consumer, Financial Services, Industrial, Technology/Communications, Services.

Benefits

About Egon Zehnder

Egon Zehnder is the world’s preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies, industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, and board advisory.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description. Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview. The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.

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Sommaire du poste  

En tant qu’associé chez Egon Zehnder, vous jouerez un rôle central en collaborant avec nos consultants et nos associés afin d’offrir un service et des résultats exceptionnels à nos clients. Vous participerez à divers aspects des projets de recherche de cadres supérieurs et de conseil, en contribuant à l’identification et à l’évaluation des meilleurs talents de haut niveau dans de nombreux secteurs d’activité, tout en développant vos compétences en matière de prospection du marché et de prise de contact avec les candidats. Vos compétences analytiques et votre approche proactive vous permettront de gérer des mandats complexes auprès des clients, en veillant à ce que les projets soient menés à bien de manière efficace et efficiente. Ce poste est idéal pour les personnes qui s’épanouissent dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe, et qui sont passionnées par le recrutement et le développement de cadres supérieurs. Vos contributions auront un impact direct sur la réussite des clients et la croissance de l’entreprise.

Tâches et responsabilités essentielles 

• Exécution des recherches : Collaborer avec les consultants et les partenaires pour mener à bien des mandats complexes de recherche de cadres supérieurs et de membres de conseils d’administration pour le compte de nos clients, en mettant l’accent sur la recherche de candidats, la constitution d’un bassin de candidats et la prise de contact.
• Gestion de projets : Gérer efficacement plusieurs mandats clients, en faisant preuve de solides compétences en gestion de projets afin de garantir une exécution rapide et de haute qualité des demandes des clients. S’assurer que les informations pertinentes sont saisies dans notre base de données et préparer des rapports d’avancement à l’intention des clients.
• Recherche et analyse : Effectuer des recherches approfondies sur les entreprises, les secteurs d’activité et les candidats à l’aide de bases de données internes et de ressources externes. Fournir des analyses pertinentes du marché et des candidats, ainsi que des stratégies de recherche, afin de présenter les meilleurs candidats à nos clients pour chaque mandat.
• Développement des affaires : Collaborer avec les consultants pour préparer des présentations marketing et des profils d’étalonnage de haute qualité. Participer à des activités de développement des affaires afin de cultiver les comptes clés et d’identifier de nouvelles occasions.
• Gestion des connaissances et technologie : Contribuer aux initiatives de gestion des connaissances du cabinet en partageant les pratiques exemplaires, en développant l’expertise sectorielle et en consignant les renseignements pertinents afin d’enrichir les ressources internes. Maîtriser l’IA et la technologie et les utiliser de manière proactive comme catalyseurs. Utiliser toutes les ressources, applications et outils internes et externes pertinents pour optimiser son temps et se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
• Établissement de relations et mentorat : Entretenir des relations efficaces avec les membres de l’équipe répartis dans plusieurs bureaux et régions, en assurant une communication et une collaboration harmonieuses. Encadrer et conseiller les collègues moins expérimentés, le cas échéant, tout au long de leur intégration et de leur progression professionnelle.

Qualifications minimales 

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent est requis; un MBA ou un autre diplôme d’études supérieures est un atout.
• De 5 à 10 ans ou plus d’expérience professionnelle dans les services professionnels (recrutement de cadres, consultation, agences, etc.), l’acquisition et la gestion des talents en entreprise, la recherche en investissement, les études de marché ou la recherche axée sur les affaires.
• Expérience avérée dans la résolution de problèmes complexes grâce à une approche stratégique et analytique.
• Capacité à rechercher sans relâche des solutions et à surmonter les obstacles, en veillant à ce que les défis soient relevés de manière approfondie et efficace.
• Esprit proactif, prêt à relever les défis, et engagement à mener les tâches à bien, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de créer des présentations et des rapports clairs, concis et convaincants, adaptés à divers publics.
• Solides compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément, en veillant au respect des échéances et au maintien de normes de qualité élevées.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint, Excel, Word) et expérience des systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou des bases de données pour une gestion efficace des données.
• Expérience avérée dans l’interaction et la communication efficaces avec les cadres supérieurs.

Qualifications privilégiées 

• Maîtrise de l’utilisation des technologies, notamment l’IA générative (GenAI) et d’autres outils numériques, pour optimiser les processus. Capacité à utiliser la technologie comme levier pour rationaliser les flux de travail, améliorer l’efficacité et favoriser l’émergence de solutions innovantes.
• Expérience ou solide connaissance de l’un des secteurs suivants : biens de consommation, services financiers, industrie, technologie/communications, services.

À propos d’Egon Zehnder

Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous travaillons en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des agences à but non lucratif et gouvernementales pour fournir des services de recherche de cadres, des solutions de leadership, de recherche et de succession de PDG et de conseil d'administration.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.

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