HR Administration Specialist

⚡¿Te atreves a liderar la transformación digital para crear un mundo más sostenible? 🌳

Schneider Electric - Somos tu socio tecnológico en energía.

Electrificamos, automatizamos y digitalizamos cada industria, empresa y hogar, impulsando la eficiencia y la sostenibilidad para todos.

En Schneider Electric, nuestros valores, IMPACT (Inclusión, Maestría, Propósito, Acción, Curiosidad y Trabajo en Equipo), son la base de todo lo que hacemos. Convertirse en un Impact Maker significa transformar las ambiciones de sostenibilidad en acciones reales, en la intersección entre la automatización, la electrificación y la digitalización.

¿Estás preparado/a para liderar la transformación digital y contribuir a un mundo más sostenible?

Si te motiva desafiar tu creatividad y generar un impacto positivo, ¡estaremos encantados de darte la bienvenida!

Misión del puesto:
Técnico/a de Administración de Personal y Payroll

Buscamos incorporar una persona al equipo de Payroll de Schneider Electric para dar soporte a la gestión administrativa de personal en nuestra planta industrial de Bizkaia (Mungia y Galdakao), un entorno industrial de referencia con aproximadamente 600 empleados.

La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la contratación de personal temporal y fijo discontinuo, así como del mantenimiento y administración de la herramienta de registro horario, garantizando la correcta ejecución de los procesos de administración de personal asociados.

Buscamos una persona con mentalidad innovadora, orientación a la mejora continua y ganas de participar activamente en la evolución de nuestros procesos de Recursos Humanos. Alguien que comparta nuestra pasión por aprender, aportar nuevas ideas y trabajar de forma colaborativa para ofrecer un servicio de calidad a empleados y stakeholders internos.

Formará parte de un equipo experimentado que le acompañará en su aprendizaje y desarrollo profesional, ofreciéndole una excelente oportunidad para seguir creciendo dentro de una compañía multinacional líder.

Principales responsabilidades

Gestión de personal fijo discontinuo y contratación

• Gestión integral del proceso de contratación de personal fijo discontinuo.
• Elaboración de contratos, llamamientos, comunicaciones y documentación asociada.
• Gestión de incorporaciones, suspensiones y finalizaciones de contrato.
• Tramitación de altas y bajas en Seguridad Social.
• Confección y cálculo de finiquitos en el ERP de nómina.
• Resolución de consultas relacionadas con la gestión administrativa de personal.
• Contacto y coordinación con empleados y equipos implicados en los procesos de contratación.

Administración de personal y soporte payroll

• Colaboración con los diferentes stakeholders del proceso: HRBP's, Relaciones Laborales, People Operations HR Services y otros equipos de RR. HH.
• Mantenimiento y gestión administrativa de la herramienta de registro horario.
• Elaboración de informes y reportes propios de la función.
• Participación en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento y del centro productivo.

Requisitos

Imprescindibles

• Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo o titulaciones afines.
• Experiencia mínima de 1 año en Administración de Personal, Payroll o funciones similares.
• Conocimiento de herramientas Microsoft 365.
• Nivel de inglés que permita desenvolverse en un entorno corporativo.
• Capacidad analítica y organizativa.
• Perfil resolutivo, dinámico y proactivo.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al cliente interno.

Deseables

• Experiencia en la gestión de personal fijo discontinuo.
• Conocimientos básicos de nómina y administración de personal.
• Experiencia en trámites laborales y gestión documental relacionada con RR. HH.
• Formación complementaria en Recursos Humanos.
• Conocimiento del sistema PeopleNet (M4).
• Interés por la optimización de procesos y la mejora continua.

¡Nos adaptamos a ti!

🕓 Con nuestro horario flexible, tendrás la libertad de adaptar tu jornada para ajustarla a tus necesidades personales y responsabilidades.

💻 Sabemos lo positivo que puede ser trabajar desde casa. Con nuestro modelo híbrido, podrás disfrutar de parte de tu jornada laboral desde la comodidad de tu hogar.

🏝 ¿Necesitas más tiempo para descansar y recargar energías? Con nuestro Holiday Pack, puedes adquirir días adicionales de vacaciones cuando más los necesites.

📅 ¡Celebra los festivos a tu manera! Con los Floating Holidays, puedes intercambiar días festivos por otros que encajen mejor con tus planes y preferencias personales.

🧘‍♂️ ¿Necesitas tiempo extra para explorar nuevas experiencias o centrarte en proyectos personales? Con el Sabbatical Pack, puedes solicitar hasta 2 meses adicionales de excedencia no remunerada.

💞 Valoramos la importancia de la familia y queremos apoyarte en todos los aspectos de tu vida. Nuestra Global Family Leave Policy ofrece permisos retribuidos flexibles cuando más los necesites, ya sea por la llegada de un hijo, una pérdida familiar o el cuidado de un ser querido.

¡Nos Importas!

📱 Con acceso a la plataforma de salud y bienestar Wellwo, tú y hasta 5 personas de tu elección podréis disfrutar de atención médica virtual y apoyo psicológico 24/7, además de asesoramiento nutricional, clases guiadas y mucho más.

🏄‍♂️ Desde clases de baile hasta disfrutar de un spa en un hotel, nuestra colaboración con Wellhub te da acceso a una red de miles de gimnasios y centros deportivos para mantenerte activo de la forma que mejor se adapte a ti.

🩺 Tu bienestar es nuestra prioridad. Tendrás acceso a servicios médicos en el lugar de trabajo para garantizar apoyo siempre que lo necesites.

¡Impulsamos Tu Desarrollo!

🎯 Con Career Hub, nuestra plataforma de desarrollo profesional impulsada por IA, podrás acceder a oportunidades profesionales, proyectos y mentores de Schneider Electric en todo el mundo.

🤑 Te ofrecemos la oportunidad de convertirte en accionista de Schneider Electric y participar en nuestro éxito a través del programa de participación accionarial para empleados.

🙌 Celebramos el talento y los logros a través de nuestro programa de reconocimiento, donde podrás otorgar y recibir puntos por tus contribuciones y canjearlos por tarjetas regalo en tus tiendas favoritas.

💗 Dispondrás de cobertura de seguro de vida para tu protección.

💰 Ofrecemos un Plan de Retribución Flexible que te permite elegir entre distintas opciones, como seguro médico, tickets restaurante, tickets guardería, ayudas de transporte, formación y mucho más.

🛒 Como parte de nuestra comunidad #SEGreatPeople, tendrás acceso a una tienda online de Schneider Electric con precios exclusivos y descuentos especiales.

🎁 A través de Club Schneider, disfrutarás de descuentos especiales en tus tiendas, restaurantes, agencias de viajes y otros servicios favoritos.

💚 Participa en programas de voluntariado patrocinados por la compañía para contribuir a nuestras comunidades y generar un impacto positivo a tu alrededor.

¿Por qué Schneider Electric?

Como compañía centrada en las personas, encontrarás un entorno dinámico y colaborativo con atractivas oportunidades de desarrollo. Nuestros modelos de trabajo flexibles favorecen el equilibrio entre la vida profesional y personal, impulsando al mismo tiempo el crecimiento individual, el rendimiento y el trabajo en equipo. Fomentamos continuamente un entorno inclusivo, respetuoso y colaborativo, donde nos atrevemos a innovar y convertir ideas ambiciosas en realidad.

Las grandes personas hacen de Schneider Electric una gran compañía.

Aviso

Buscamos constantemente personas excepcionales, apasionadas por los clientes, que desafíen el status quo y piensen de forma diferente. Si te motiva el aprendizaje continuo, ¡definitivamente queremos conocerte! Y lo mejor de todo es que, en nuestro entorno inclusivo, creemos firmemente que la diversidad es una fuente de fortaleza y creatividad. Aquí, la autenticidad es un superpoder. Estamos comprometidos con la creación de un lugar de trabajo donde todas las voces sean escuchadas. 🚀💪

En Schneider, creemos que cada empleado es un talento que merece igualdad de oportunidades. Esto significa que tú importas. Cada persona necesita sentirse valorada, apoyada y tratada de manera justa para hacer su mejor trabajo.

Nuestro Total Rewards es nuestra forma de decir: “Te vemos. Te valoramos”. Es más que salario y beneficios: es una inversión significativa en ti. Está diseñado para que puedas rendir, crecer, sentirte seguro y elevar tu potencial para destacar como un generador de impacto.

Schneider Electric está ahí cuando más lo necesitas

Nuestro paquete de Total Rewards describe todos los beneficios y el apoyo que disfrutarás como parte del equipo de Schneider Electric:

Cuida de ti y de tu familia. Nos aseguramos de que te sientas seguro con beneficios que ayudan a que tú y tu familia prosperen: seguro de salud y de vida, tiempo libre remunerado, licencias parentales y de cuidado, opciones de trabajo flexible, apoyo para enfermedades crónicas y asesoramiento confidencial para los desafíos de la vida.

Invierte y planifica tu futuro. Te ayudamos a planificar e invertir en el futuro con una compensación competitiva y programas: tu salario base, incentivos a corto plazo o incentivos de ventas, oportunidades de poseer acciones de la empresa y planes de ahorro para la jubilación.

Desarrolla tus habilidades y tu carrera. Nos comprometemos a ayudarte a crecer con conversaciones continuas de desempeño y desarrollo, Senior Talent Program, oportunidades de carrera globales, acceso a nuestro Schneider Career Hub para nuevas posiciones, proyectos y mentores, y plataformas de aprendizaje como Coursera para dotarte de habilidades para hoy y mañana.

Colabora en el lugar de trabajo. Fomentamos el trabajo en equipo a través de oportunidades de proyectos en el Schneider Career Hub, formas inteligentes de colaborar, celebrando las contribuciones mediante un programa de reconocimiento, compartiendo tu voz en nuestra encuesta de compromiso y promoviendo un entorno laboral inclusivo y cercano.

Apoya a tu comunidad. Marcamos la diferencia en tu comunidad con licencias para voluntariado, programas a través de la Schneider Electric Foundation e iniciativas que apoyan la educación juvenil.

Buscando causar un IMPACTO con tu carrera?

Al considerar unirte a un nuevo equipo, la cultura es importante. En Schneider Electric, nuestros valores y comportamientos son la base para crear una cultura de excelencia que apoya el éxito empresarial. Creemos que nuestros valores IMPACT – Inclusión, Maestría, Propósito, Acción, Curiosidad, Trabajo en Equipo – comienzan con nosotros.

IMPACT también es tu invitación para unirte a Schneider Electric, donde puedes contribuir a convertir la ambición de sostenibilidad en acciones, sin importar el papel que desempeñes. Es un llamado para conectar tu carrera con la ambición de lograr un mundo más resiliente, eficiente y sostenible.

Estamos buscando IMPACT Makers; personas excepcionales que convierten las ambiciones de sostenibilidad en acciones en el cruce de la automatización, la electrificación y la digitalización. Creemos que todos tienen el potencial para ser un IMPACT Maker y los celebramos todos los días.

¡Conviértete en un IMPACT Maker en Schneider Electric – ¡inscríbete hoy!

Ingresos mundiales de 40 millones de euros
+9% de crecimiento orgánico
150 000 empleados en más de 100 países

Para ser considerado como candidato para nuestras posiciones debes enviar tu solicitud en línea. Esta posición permanecerá abierta hasta que se complete el proceso de selección.

Schneider Electric aspira a ser la empresa más inclusiva y solidaria del mundo, ofreciendo oportunidades equitativas a todos, en todas partes, y garantizando que todos los empleados se sientan valorados de forma única y seguros para aportar lo mejor de sí mismos. Reflejamos la diversidad de las comunidades en las que operamos y "aceptamos lo diferente" como uno de nuestros valores fundamentales. Creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes como empresa y como individuos, y nos comprometemos a defender la inclusión en todo lo que hacemos.

En Schneider Electric, mantenemos los más altos estándares de ética y cumplimiento, y creemos que la confianza es un valor fundamental. Nuestra Carta de Confianza es nuestro Código de Conducta y demuestra nuestro compromiso con la ética, la seguridad, la sostenibilidad, la calidad y la ciberseguridad, respaldando todos los aspectos de nuestro negocio y nuestra disposición para actuar y responder con respeto y buena fe a todos nuestros grupos de interés. Puede obtener más información sobre nuestra Carta de Confianza aquí.

Schneider Electric es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Nuestra política es proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y el avance en áreas de reclutamiento, contratación, capacitación, transferencia y promoción a todas las personas calificadas, independientemente de raza, religión, color, género, discapacidad, origen nacional, ascendencia, edad, estado militar, orientación sexual, estado civil o cualquier otra característica o conducta legalmente protegida.