Change Management & AI Adoption Intern

L’intelligence artificielle transforme rapidement nos outils, nos usages et nos façons de travailler. Au sein de l’équipe IA de VISEO, nous accompagnons cette évolution en aidant les collaborateurs à comprendre les nouvelles possibilités offertes par l’IA, à développer leurs compétences et à adopter des usages responsables et utiles.

Pour nous accompagner dans cette dynamique, nous recherchons un(e) stagiaire de fin d’études en Change Management & Adoption IA, avec une forte appétence pour la création de contenus, la pédagogie et l’animation de communautés.

Le/la stagiaire interviendra au plus près des initiatives IA internes avec un rôle très opérationnel : transformer des sujets parfois complexes et en constante évolution en contenus simples, utiles et engageants pour les collaborateurs.

Ce que nous allons faire ensemble ?

• Concevoir des contenus pédagogiques autour de l’IA
  • Créer des guides, tutoriels, fiches pratiques et supports de présentation.
  • Contribuer à des parcours de formation, modules e-learning, quizzes et formats interactifs.
  • Préparer des contenus pour des webinars, Live Talks, démonstrations ou ateliers.
  • Vulgariser de nouveaux outils, fonctionnalités, cas d’usage et bonnes pratiques.
  • Adapter les contenus aux différents niveaux de maturité des utilisateurs.
• Contribuer à la communication et à l’animation des communautés IA
  • Préparer et publier des contenus dans les communautés et canaux Microsoft Teams.
  • Contribuer à l’animation de la communauté AI Champions et de ses temps forts.
  • Créer des formats courts et engageants pour partager nouveautés, conseils, ressources et retours d’expérience.
  • Aider à organiser des webinars, événements, sessions communautaires et campagnes d’adoption.
  • Collecter les questions, besoins et feedbacks remontés par les collaborateurs.
  • Contribuer au suivi du calendrier éditorial.
• Faire vivre la base de connaissances IA
  • Mettre à jour et structurer les contenus de l’espace SharePoint de référence.
  • Enrichir les FAQ, pages thématiques, bibliothèques de ressources et cas d’usage.
  • Assurer une veille sur les évolutions des outils et usages IA.
  • Identifier les contenus obsolètes ou nécessitant une actualisation.
  • Veiller à la cohérence, à la lisibilité et à la réutilisabilité des ressources.
• Soutenir les initiatives d’adoption
  • Préparer des questionnaires et dispositifs de collecte de feedback.
  • Contribuer à l’analyse des retours utilisateurs et au suivi de l’adoption.
  • Identifier et valoriser des cas d’usage concrets.
  • Participer aux actions d’onboarding, d’enablement et d’amélioration continue.
  • Contribuer ponctuellement à des ateliers sur l’adoption et l’expérience utilisateur.

Qui es-tu ?

Étudiant(e) en dernière année d’école de commerce, IAE, école de communication, Sciences Po ou formation universitaire équivalente, avec une spécialisation ou un fort intérêt pour le Change Management, la transformation digitale, la communication, le learning, la formation ou l’innovation.

Compétences et qualités attendues

Nous ne recherchons pas nécessairement un profil technique en IA, mais une personne capable de comprendre rapidement un sujet, d’en identifier l’essentiel et de l’expliquer clairement à différents publics.

• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.
• Goût pour la pédagogie, la vulgarisation et l’expérience utilisateur.
• Créativité et sens de la mise en forme de contenus.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Curiosité et aisance dans un environnement qui évolue rapidement.
• Autonomie dans l’exécution et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Aisance professionnelle en français et en anglais.

Outils et expériences appréciés

• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment PowerPoint, Teams, SharePoint, Forms et Copilot.
• Usage régulier d’outils d’IA générative dans un cadre professionnel ou académique.
• Connaissance d’outils de création de contenus tels que Canva, d’outils de montage vidéo ou de solutions e-learning.
• Première expérience en communication, formation, community management ou conduite du changement.

Ce que le stage t'apportera ?

• Découvrir concrètement comment une entreprise déploie et accompagne l’adoption de l’IA à l’échelle.
• Travailler sur des technologies et usages IA récents.
• Produire des contenus et livrables directement utilisés par les collaborateurs.
• Apprendre à concevoir des dispositifs adaptés à différents profils et niveaux de maturité.
• Expérimenter de nouveaux formats pédagogiques, de communication et d’animation.
• Collaborer avec des interlocuteurs variés, en France et à l’international.

Ce qui nous différencie ?

• Un état d’esprit qui met en avant l’innovation, le partage, l’expertise, le dynamisme et la bonne humeur.
• Un management de proximité tout au long de votre parcours chez VISEO.
• Votre encadrant, consultant expérimenté de votre practice, sera quotidiennement à vos côtés pour favoriser votre montée en compétences, vous challenger et vous conseiller durant votre stage. Vous bénéficierez d’un partage d’expérience au quotidien.
• En parallèle, Une Campus Manager se tiendra disponible pour vous accompagner, s’assurer que votre stage se déroule au mieux et répondre à toutes vos questions.
• Un haut niveau d’expertise, de formation et de certification sur les différentes plateformes de nos partenaires éditeurs.
• La possibilité de télétravailler 1 jour maximum par semaine.
• Une communauté active de passionnés : des talks, la participation à des événements techniques.

Avec 3000 collaborateurs intervenant sur 5 continents, VISEO concilie agilité et complémentarité de ses savoir-faire pour faire du numérique un réel levier de compétitivité et de performance.

Employeur inclusif et engagé, VISEO agit au quotidien pour promouvoir la diversité, prévenir toute forme de discrimination et garantir un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité des équipes et à la richesse des parcours, nous encourageons toutes les candidatures, valorisons tous les talents, et mettons en œuvre tous les dispositifs adaptés nécessaires pour accompagner chaque talent dans la durée.
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à une performance qui a du sens : créer de la valeur durable en conciliant performance économique, responsabilité environnementale et impact sociétal, en agissant concrètement pour l’intérêt général avec Komeet à travers le mécénat de compétences, en soutenant Café Joyeux et l’Institut Imagine, et en renforçant l’inclusion avec Yumaincap …

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