SMCP

Global fashion house with design-to-retail lifecycle

Assistant Administratif

Administrative SupportPosted on Nov 12

Full-timeParis, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

Be sufficiently comfortable using English to communicate by email.
Work autonomously and stay organized while managing multiple tasks effectively and maintaining a high level of quality.
Demonstrate rigor and organizational skills.

Responsibilities

Create purchase orders for the four French brands using Esker.
Validate invoices for the French and European brands using Esker, Basware, and Docuware.
Track payments and follow up on overdue payments for the four brands across France and Europe using Esker, Basware, and Docuware.
Monitor the department budget in coordination with the Store Planning Manager.
Contact landlords and track reimbursements and allowances according to contracts, in coordination with the Store Planning Manager.
Communicate with external service providers and suppliers by email and phone.
Ensure suppliers follow the company’s procedures.
Respond to questions about the company’s procedures.
Create new supplier accounts.
Coordinate with Accounting, Management Control, Legal, and Purchasing departments.
Update databases with the Store Planning Manager.

Description du poste

Au sein du pôle Architecture du groupe, vous aiderez l'équipe sur la gestion quotidienne du suivi de facturation, remboursements et autres tâches administratives. Les missions principales :

Suivi des commandes fournisseurs et aide à la facturation :

Création de PO pour les 4 marques France (ESKER)
Validation de factures pour les marques France & Europe (Esker / Basware / Docuware)
Suivi des paiements / relances France & Europe pour les 4 marques (Esker / Basware / Docuware)
Suivi du budget du service en binôme avec le Store planning Manager

2. Gestion des demandes de remboursements : Prise de contact et Suivi des allowances avec certains bailleurs selon contrats, en binôme avec le Store planning manager.

3. Relation avec les prestataires et fournisseurs externes (par mail et par téléphone) ;

S’assurer du bon suivi de nos procédures par nos fournisseurs
Gestions des relances paiements
Réponses aux questions relatives à nos procédures
Création de nouveaux comptes fournisseurs

4. Interface avec les autres départements ; Comptabilité, Contrôle de Gestion, Juridique, Service Achat.

5. Mise à jour des bases de données avec le Store Planning manager.

Qualifications

Vous aimez le contact humain et la satisfaction client est au cœur de vos priorités. Autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets avec efficacité tout en conservant un haut niveau de qualité.

Votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de mener vos missions avec succès.

Enfin, vous êtes suffisamment à l’aise en anglais pour échanger par e-mail.

Informations supplémentaires

Nos avantages :

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
Poste basé à notre siège, en plein cœur de Paris
Remise sur vos achats
Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge, mutuelle familiale à 50% pris en charge et prévoyance

#INDFR

Remplacement congé maternité, démarrage mi-décembre 2026.

About the Company

SMCP

Global fashion house with design-to-retail lifecycle

SMCP is a global fashion house that oversees four brands—Sandro, Maje, Claudie Pierlot, and De Fursac. It designs, sources, produces, markets, and sells high-end fashion, managing the full product lifecycle from concept to retail. Its products move from idea to storefronts through a unified process that covers design, production, marketing, and distribution across physical stores, pop-ups, and e-commerce. The company distinguishes itself by owning and operating multiple Parisian-inspired brands under one roof, leveraging agile teams and a centralized lifecycle to sync creative work with commerce, and pursuing collaborations with artists, limited editions, and selective social initiatives to enhance brand value. SMCP aims to be a leading global luxury fashion house that delivers Parisian elegance across five continents while strengthening customer engagement through omnichannel retail and philanthropic partnerships.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Paris, France
Founded: 2010

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