Team Lead Vendor Operations

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Introduction to the job

In the “Enabling Functions” sector, you may not come into direct contact with our products, but with your expertise you make a significant contribution to ensuring that our company runs smoothly. Only together with colleagues from these structured, high-performing, and supportive departments—such as Human Resources, Accounting, Controlling, IT, and Communications—are we able to grow beyond ourselves and achieve our goals as a company.

As part of the new ASML Business Services Germany organization, we are creating a new Vendor Operations team that supports the purchase and payment processes for a broad range of non-product-related goods and services. From office supplies and professional services to large-scale production equipment, the team plays a key role in ensuring smooth business operations. This position offers the opportunity to unite colleagues from Procurement and Finance into one high-performing team and help establish a new organization during a period of significant transformation.

Role and responsibilities

As a Team Lead Vendor Operations, you will:

• lead, develop, and unite a team of approximately 10 professionals from Procurement and Finance into one high-performing organization
• define and communicate a clear team mission, vision, and priorities that support business objectives and operational excellence
• ensure reliable and compliant execution of Accounts Payable and operational purchasing activities within the Purchase-to-Pay process
• foster collaboration across internal and external stakeholders in a broad international environment
• monitor operational performance, prioritize workloads, and ensure service delivery against agreed targets
• identify improvement opportunities and drive sustainable process optimization, standardization, and automation initiatives
• act as a key contributor to organizational change and transformation activities while helping establish the new operating model

Education and experience

• Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, Procurement, or a related field
• Experience in Procurement operations, Accounts Payable, Finance operations or a comparable transactional business environment
• Experience leading teams, coordinating people, or demonstrating clear leadership responsibility in a professional setting
• Experience working with ERP systems and digital business applications in a structured operational environment
• Experience in an international or shared services environment
• Fluent German and English language skills, both written and spoken

Skills

Working in a newly established organization requires strong leadership, adaptability, and the ability to guide teams through change. To thrive in this role, the following skills are important:

• Ability to build trust, engagement, and collaboration across teams with different backgrounds and expertise
• Structured and solution-oriented approach when balancing stakeholder needs, operational priorities, and deadlines
• Open mindset, learning agility, and resilience in changing business environments
• Clear and effective communication across functions, stakeholders, and organizational levels while fostering accountability and team development
• Initiative to drive continuous improvement through constructive challenge, logical thinking, and sound decision-making

Other information

What we offer

• Job with bright future prospects at an innovation leader in the semiconductor industry in Berlin Neukölln
• Remuneration according to company collective agreement (with IG Metall) including 13th monthly salary and variable remuneration components
• Collective working time: 35 hours/week
• Flexible arrangement of your daily working hours (depending on the work area)
• 30 days of vacation
• Reimbursement of moving expenses for you and your family (starting from 100 km distance)
• Participation in the Employee Share Purchase Plan (ESPP)
• Specific advanced training and development opportunities
• Access to organized childcare and vacation care
• Comprehensive health and well-being programs
• Mobility benefits to support your commute: company transit pass, parking card, and bike purchase program

Diversity and inclusion

ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.

Dein Arbeitsumfeld

Im Sektor der „Enabling Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Als Teil der neu geschaffenen Organisation ASML Business Services Germany bauen wir ein neues Team für Vendor Operations auf, das zentrale Einkaufs- und Zahlungsprozesse für eine Vielzahl indirekter Güter und Dienstleistungen unterstützt. Von Büroausstattung über externe Dienstleistungen bis hin zu Produktionsanlagen trägt das Team wesentlich dazu bei, reibungslose Geschäftsabläufe sicherzustellen. Die Position bietet die Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen aus Einkauf und Finance in einem gemeinsamen leistungsstarken Team zusammenzuführen und den Aufbau einer neuen Organisation in einer Phase bedeutender Veränderung aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Als Team Lead Vendor Operations wirst du:

• ein Team von rund 10 Mitarbeitenden aus den Bereichen Einkauf und Finance führen, weiterentwickeln und zu einer leistungsstarken Organisation zusammenführen.
• eine klare Teamvision, Mission und Prioritäten definieren und kommunizieren, die die Unternehmensziele und operative Exzellenz unterstützen.
• die zuverlässige und regelkonforme Durchführung von Kreditorenbuchhaltungs- sowie operativen Einkaufsaktivitäten innerhalb des Purchase-to-Pay-Prozesses sicherstellen.
• die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld fördern.
• die operative Performance überwachen, Prioritäten setzen und die Einhaltung vereinbarter Serviceziele sicherstellen.
• Verbesserungspotenziale identifizieren und nachhaltige Initiativen zur Prozessoptimierung, Standardisierung und Automatisierung vorantreiben.
• als wesentlicher Treiber von Veränderungs- und Transformationsinitiativen wirken und den Aufbau des neuen Betriebsmodells aktiv unterstützen.

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Rechnungswesen, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Finanzprozesse oder einem vergleichbaren transaktionsorientierten Geschäftsumfeld.
• Erfahrung in der Führung von Teams, der Koordination von Mitarbeitenden oder in einer Rolle mit klarer Führungsverantwortung.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Geschäftsanwendungen in einem strukturierten operativen Umfeld.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder einer Shared-Services-Organisation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Kompetenzen

Der Aufbau einer neuen Organisation erfordert Führungsstärke, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, Teams erfolgreich durch Veränderungen zu begleiten. Für den Erfolg in dieser Rolle sind folgende Kompetenzen entscheidend:

• Vertrauen, Zusammenarbeit und Engagement in Teams mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen fördern.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Stakeholder Anforderungen, operativen Prioritäten und Terminvorgaben.
• Offenheit für Veränderungen, hohe Lernbereitschaft und Belastbarkeit in einem dynamischen Geschäftsumfeld.
• Klare und wirkungsvolle Kommunikation über Funktionen, Stakeholdergruppen und Organisationsebenen hinweg sowie die Fähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamentwicklung zu fördern.
• Eigeninitiative, kontinuierlicher Verbesserungsanspruch sowie die Fähigkeit, Herausforderungen konstruktiv zu hinterfragen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Other information

Das bieten wir dir

• zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag mit der IG Metall inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen
• Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche
• Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit (abhängig vom Arbeitsbereich)
• 30 Tage Urlaub
• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab 100 km Entfernung)
• Teilnahme am Aktienkaufprogramm für Mitarbeitende
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
• Umfangreiche Gesundheits- und Well-being-Angebote
• Mobilitätsbenefits für deinen Arbeitsweg: Firmenticket, Parkkarte, Fahrradkauf

Inclusion and diversity

ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that inclusion and diversity is a driving force in the success of our company.

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