TRIGO

On-site quality management and auditing

Chef d'équipe Senior

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeKenitra, MoroccoNo salary listedIn-person

About the Job

Responsibilities

Manage and track new assignments for the site manager, including analysis, dashboard monitoring, and client contact.
Supervise the administrative management of all sites.
Provide functional and technical support to administrative assistants and controllers/administrative assistants.
Serve as the functional and technical contact for the Etraq software with the Support and Resources Coordinator.
Enter operational assignment-management information, including traceability, hours, and flash reports, into Etraq.
Manage and track requests and assignment terms.
Perform administrative tasks assigned under the authority of the line manager.
Manage supplies and purchasing under the supervision of the line manager.
Perform filing tasks.
Participate in drafting work instructions.
Under the line manager's supervision, enter, verify, and transmit all personnel-related information to Human Resources, particularly salary summaries using Etraq.
Transmit all contract-tracking information to headquarters or temporary employment agencies, including preparation of hiring files.
Manage periodic medical examination tracking.
Track personnel absences, including illness, workplace accidents, paid leave, time off in lieu, and unjustified absences, and report them to headquarters.
Perform miscellaneous administrative tasks, including telephone reception and filing.
Regularly inform the line manager of significant administrative events.
Apply the procedures defined in the quality management system.

Description du poste

Chef d'équipe Senior réalise les missions classiques liées au suivi des missions et à la gestion du personnel relative au site auquel elle est rattachée. Elle épaule également le Chef de site sur l’ensemble des problématiques relatives à l’administration et au suivi des missions

MISSIONS LIEES AU CHEF DE SITE

Gérer et suivre les nouvelles missions le chef de site (analyse, suivi de tableau de bord, contact client,…),
Superviser la gestion administrative de l’ensemble des sites.
Apporter un soutien fonctionnel et technique aux Assistant(tes) Administratifs(ves) et Contrôleurs/Assistantes administratives,
Etre le relai fonctionnel et technique du logiciel Etraq auprès du Coordinateur des supports et des moyens.

TACHES LIEES AUX MISSIONS OPERATIONNELLES

Saisir les informations liées à la gestion opérationnelle des missions (traçabilité, heures, flashs) dans le logiciel Etraq ,
Gérer et suivre les demandes et les termes de mission,
Réaliser les tâches administratives pouvant être confiées sous l’autorité du Responsable Hiérarchique,
Gérer les approvisionnements et les achats sous le contrôle du Responsable Hiérarchique,
Réaliser le classement.
Participer à la rédaction des instructions de travail.

TACHES LIEES A LA GESTION DU PERSONNEL

Sous le contrôle du Responsable Hiérarchique, saisir, vérifier et transmettre, au Service RH, l’ensemble des informations en relation avec le personnel et plus particulièrement les récapitulatifs de salaire par le biais du logiciel Etraq,
Transmettre l’intégralité des informations concernant le suivi des contrats au siège ou aux sociétés de travail temporaire (constitution des dossiers d’embauches),
Gérer les visites médicales (suivi des visites périodiques),
Suivre les absences du personnel (maladie, AT, CP, Récupération , absences injustifiées) et remonter les informations au siège,
Réaliser diverses tâches administratives (standard, classement, ….).

REPORTING HIERARCHIQUE & COMMUNICATION

·Informer et communiquer régulièrement à son supérieur hiérarchique les événements administratifs majeurs.

GESTION DE LA QUALITE

Appliquer les procédures définies dans le SMQ

Qualifications

Informations supplémentaires

About the Company

TRIGO

On-site quality management and auditing

Trigo provides on-site quality management services for manufacturers, especially in automotive and aerospace. Its core activity is sending teams of engineers and technicians to factory floors to inspect and manage quality across the supply chain, extending beyond inspections to include quality auditing, consulting, and training. These services help prevent defects from stopping production by catching issues early during the manufacturing process. The company differentiates itself through its hands-on, global field presence and its growth through acquisitions, giving it deep expertise across industries and regions while building a large multinational footprint. The primary goal is to ensure consistent product quality and reliability by reducing defects and downtime, supporting manufacturers to maintain smooth production and supply chain operations.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: France
Founded: 1997

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