AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

Automotive Administrative Specialist

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeCastelló de la Plana, Province of Castellón, Spain€20k - €24k /yrIn-person

About the Job

Requirements

Experience and/or knowledge in document management related to vehicle sales.
A valid category B driver's license; having a personal vehicle is valued.
Good command of computer tools, including email, Excel, cloud storage, and management tools.

Responsibilities

Request, review, and validate vehicle, customer, and appraisal documentation.
Prepare sale and purchase contracts and manage all documentation needed to formalize the transaction.
Digitize, control, and archive documents, ensuring that information is kept up to date.
Resolve and follow up on administrative incidents during the process.
Manage and follow up on payments.
Coordinate the logistical support needed to remove vehicles from the branch.

Desired Qualifications

Training in mechanics and/or previous experience repairing vehicles.

Descripción del empleo

Solicitar, revisar y validar la documentación del vehículo, del cliente y de la tasación.
Elaborar contratos de compraventa y gestionar toda la documentación necesaria para formalizar la operación.
Digitalizar, controlar y archivar documentación, asegurando que la información esté siempre actualizada.
Resolver y hacer seguimiento de incidencias administrativas durante el proceso.
Gestionar y realizar el seguimiento de los pagos.
Coordinar el apoyo logístico necesario para la retirada de los vehículos de la sucursal.

Requisitos

Experiencia y/o conocimientos en gestión documental relacionada con la compraventa de vehículos.
Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
Buenas habilidades de comunicación y negociación.
Buen manejo de herramientas informáticas: correo electrónico, Excel, almacenamiento en la nube y herramientas de gestión.
Se valorará formación en mecánica y/o experiencia previa en reparación de vehículos.

Información adicional

¡Forma parte de un equipo que impulsa la digitalización en la compraventa de vehículos!

Contacto
Victoria

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Simplemente envíanos tu currículum al +34 628 452 723 o haz clic ➞ Superchat

Compensation: 20000 to 24000 (EUR) (YEARLY)

About the Company

AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

AUTO1 Group operates a European digital platform ecosystem for used cars, bringing together wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com, and Autohero to serve both individual buyers and automotive dealers. Vehicles are sourced from consumers via wirkaufendeinauto.de and then remarketed to dealers through AUTO1.com or sold directly to consumers via Autohero, with valuation, pickup, sale, and financing as part of an end-to-end process. The company differentiates itself by offering a single integrated platform that covers the full used-car lifecycle—sourcing, remarketing, retail, and financing—across multiple brands in Europe. Its goal is to simplify and streamline used-car trading, making it efficient and stress-free for both buyers and sellers.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 2012

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