Assistant Facilities Manager

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistant Facilities Manager (m/w/d) – Heidelberg

Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch!

Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.

Über JLL:

JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.

Was dich erwartet:

Betrieb & Kundenbetreuung

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder
• Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle
• Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an

Team- & Dienstleister-Koordination

• Du motivierst dein Team und externe Dienstleister
• Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe
• Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien

Finanzen & Verträge

• Du behältst Budgets und Kosten im Blick
• Verträge managst du professionell und wirtschaftlich
• Laufzeiten hast du immer im Auge

Sicherheit & Compliance

• Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um
• Bei Notfallplänen bist du mit dabei
• Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen
• Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung
• Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bewirb dich jetzt!

Schick uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.

Neugierig geworden? Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über das Arbeiten bei JLL!

Location:

On-site –Heidelberg, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view ourCandidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to ourContact Us page > I want to work for JLL.