Capco

Advises banks, insurers and energy companies

Analista de Operações

Contract ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRemote in BrazilNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Solid, documented experience in procurement or a related area at medium- or large-sized companies.
A higher-education degree in any field, with a diploma or certificate duly registered and issued by an institution recognized by Brazil's Ministry of Education (MEC).
Command of Portuguese and technical-writing ability.
Advanced Microsoft Office skills, including Word, Excel, and PowerPoint.
Knowledge of SAP and related systems, including Ariba, 4HANA, and YARD.
Knowledge of email.
Knowledge of the Petronect portal.
Basic knowledge of Power BI.
Ability to produce and interpret measures of dispersion, descriptive analysis, and charts in statistics.

Responsibilities

Receive, analyze, and report the status of received contracts to the responsible teams.
Check and correct, or report to the responsible teams, issues involving taxes, delivery and payment conditions, technical material specifications, and other contract terms.
Monitor, analyze, and present a monthly report on contract status, including incident history, consumption, balances, areas served, supplier performance, and claims.
Make necessary contract changes in a timely manner, including updating PPU, price adjustments, balance replenishment, term extensions, value amendments, and other amendments in documents, reports, spreadsheets, SAP, and other systems.
Review and approve activities designated for double or triple checking, such as price adjustments and amendments.
Receive, analyze, and control requests and claims; gather histories and supporting evidence; perform actions needed to address them; and draft responses for validation and later delivery to suppliers or requesting teams, including matters involving follow-up, audits, and oversight bodies.
Keep contract information and incident records current and organized.
Support contract negotiations with suppliers.
Organize, attend, facilitate, and record meetings with suppliers or requesting teams, and monitor or carry out the resulting action plans.
Draft inquiries and requests to Legal, Finance, Tax, Guidance, and other teams concerning contracts.
Review purchase orders referencing a contract.
Ensure contracts remain available.
Support contract closeout activities and archive contract documentation.
Coordinate with planning teams to incorporate improvements identified during contract management into new contracts.
Support and participate in in-person technical visits to suppliers and requesting teams when requested.
Monitor and control the timely delivery of returnable containers, packaging, cylinders, skids, metal boxes, coils, containers, and other cargo- or material-handling equipment to their destination and their return to suppliers; perform necessary operational controls, including supplier-payment controls.
Perform other activities necessary to support management of contracts for operating and/or investment goods.

Desired Qualifications

Basic knowledge of Power BI.
Knowledge of statistics, including producing and interpreting measures of dispersion, descriptive analysis, and charts.

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

Solida experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte.

ESCOLARIDADE

Grau de Instrução: Nível Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

CONHECIMENTOS

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
Correio eletrônico;
Portal Petronect.

Complementares:

Conhecimento básico de Power BI.
Estatística (saiba produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos).

ATRIBUIÇÕES

Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos recebidos;
Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis questões relacionadas a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos contratos (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
Realizar tempestivamente as alterações contratuais que se fizerem necessárias, tais como: atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo, aditivos de valor e/ou outros aditivos que se fizerem necessários, tanto em documentos, relatórios e planilhas quanto no SAP e demais sistemas;
Conferir e aprovar as atividades para as quais definir dupla ou tripla checagem, tais como: reajuste de preços, aditivos e outros;
Receber, analisar e controlar solicitações e pleitos, bem como levantar histórico e documentos/evidências; executar as ações necessárias para atendimento à solicitação e/ou pleito e minutar respostas para validação e posterior envio aos fornecedores e/ou áreas demandantes, tais como: diligenciamento, auditoria, órgãos de controle e outras;
Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os contratos;
Apoiar nas negociações contratuais junto aos fornecedores;
Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas demandantes, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
Minutar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação e outras, referentes aos contratos;
Revisar pedidos de compras com referência a contrato;
Garantir a disponibilidade dos contratos;
Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do contrato, bem como no arquivamento de sua documentação;
Estabelecer ações de integração com as áreas de planejamento, com o objetivo de subsidiar os novos contratos com os pontos de melhoria identificados no processo de gestão contratual;
Apoiar e participar de visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes, quando requisitado
Monitorar, controlar e atuar para que vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas, conteineres e/ou outros equipamentos de movimentação de carga e/ou materiais sejam entregues no local de destino e devolvidos ao fornecedor tempestivamente, bem realizar os controles necessários na operação, inclusive o de pagamento ao fornecedor;

Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.

REGIME DE TRABALHO

Remoto

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

About the Company

Capco

Advises banks, insurers and energy companies

Capco advises banks, payment companies, insurers, asset managers, and energy firms on strategy, regulation, and technology, and unlike generalist consultancies it sticks to finance and energy. In 2021, Capco became the largest acquisition in the history of Indian IT services company Wipro, which bought it to expand its consulting for banks. Clients hire Capco teams to redesign operations, comply with regulations, modernize payment and trading systems, and adopt AI under strict risk controls, while its engineers build the software behind those changes. Clients pay for consultants' time or a fixed project price, and Capco staff often work on site with client teams. Capco was founded in Belgium in 1998 and is based in London.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Acquired
Total funding: $80M
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1998

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