CCR Commercial Refrigeration

Builds and services commercial refrigeration systems

Kaufmännischer Projektkoordinator Auftragsmanagement

Logistics & TransportationPosted on Nov 9

Full-timeHerne, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training or a comparable qualification.
Several years of professional experience in order processing, project coordination, internal sales, or supply chain management.
Experience in an industrial or technical environment, ideally in machinery, plant, or equipment manufacturing.
Good knowledge of logistics, warehousing, shipping, and customs processing.
Technical affinity and interest in products requiring explanation.
Confident use of ERP systems and Microsoft Office.
Strong numerical understanding and a structured, careful working style.
Good German language skills and solid English language skills.

Responsibilities

Prepare and follow up on quotations and provide commercial support for customer orders.
Manage and coordinate the full order process from order receipt through delivery.
Calculate projects and delivery transactions.
Coordinate with sales, project management, suppliers, and customers.
Organize and monitor delivery dates and logistics processes.
Handle customs, shipping, and export matters.
Support complaints, warranty cases, and commercial clarifications.
Maintain relevant order and project data in the systems used.
Prepare reporting, analyses, and key figures.
Contribute to optimizing processes and workflows in sales support.

Desired Qualifications

Knowledge of refrigeration or air-conditioning technology is advantageous but not required.

Übersicht

CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen. Für unsere Gesellschaft Celsior Kältetechnik GmbH in Herne suchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Projektkoordinator Auftragsmanagement (m/w/d)In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Food Solutions und begleiten diese von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen und stellen eine termingerechte, wirtschaftliche und kundenorientierte Auftragsabwicklung sicher.

Verantwortungsbereiche

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen
Steuerung und Koordination der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Kalkulation von Projekten und Liefergeschäften
Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Lieferanten und Kunden
Organisation und Überwachung von Lieferterminen sowie Logistikprozessen
Bearbeitung von Zoll-, Versand- und Exportthemen
Unterstützung bei Reklamationen, Gewährleistungsfällen und kaufmännischen Klärungen
Pflege relevanter Auftrags- und Projektdaten in den eingesetzten Systemen
Erstellung von Reportings, Auswertungen und Kennzahlen
Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Sales Support

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder im Supply Chain Management
Erfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld, idealerweise Maschinen-, Anlagen- oder Gerätebau
Gute Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Lagerwirtschaft, Versand und Zollabwicklung
Technische Affinität und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Kenntnisse der Kälte- oder Klimatechnik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

About the Company

CCR Commercial Refrigeration

Builds and services commercial refrigeration systems

CCR Commercial Refrigeration designs, manufactures, installs and services refrigeration systems for food retailers and industrial facilities. Its range includes refrigerated cabinets, freezers, counters, compressor racks, condensing units, heat exchangers, chillers and heat pumps. The company combines equipment engineering and production with turnkey project delivery, controls, maintenance, modernisation and digital support. Its European and Asian operations serve different store formats and industrial sites, with products intended to manage temperature while reducing energy use and operating costs. CCR Commercial Refrigeration is headquartered in Nieuwegein, Utrecht, Netherlands.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Nieuwegein, Netherlands
Founded: Not listed

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