Business Changers

Designs software and digital business processes

HR Systems Analyst

Enterprise ApplicationsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy€30k - €40k /yr

About the Job

Requirements

At least 3 years of experience in business analysis, functional analysis, or process analysis in HR technology.
Concrete experience in projects developing, implementing, or customizing systems dedicated to HR processes is essential.
Solid experience gathering requirements and modeling AS-IS and TO-BE processes.
Knowledge of BPMN, UML, Agile methodologies, and the software development lifecycle.
Familiarity with project management tools such as JIRA, Confluence, Trello, or Monday.
Ability to interface with business stakeholders and technical teams throughout the project lifecycle.
A degree in an economic, engineering, or computer-related field, or equivalent experience.
Knowledge of functional analysis and software development methodologies, including Agile.
Fluency in written and spoken Italian and English.
Ability to prepare functional and technical documentation.
Knowledge of business HR processes and their modeling.
Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.

Responsibilities

Analyze and map HR processes in their current (AS-IS) and future (TO-BE) states, with particular attention to recruiting, selection, onboarding, and application management.
Gather and formalize business and functional requirements.
Contribute to the functional design, customization, and evolution of HR platforms.
Prepare functional documentation, including use cases, user stories, specifications, and workflows.
Collaborate with development teams and stakeholders to align processes, requirements, and technical solutions.
Participate in analysis and validation workshops with stakeholders.
Support testing activities, including user acceptance testing, and verify that implemented functionalities are consistent with requirements.
Contribute to defining automations, dashboards, and integrations with other business systems.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un'analista di sistemi HR, che operi come punto di raccordo tra le esigenze dei processi HR e le soluzioni tecnologiche, contribuendo all'analisi, progettazione e implementazione di sistemi dedicati alle risorse umane.

Il ruolo copre l'intero ciclo di vita progettuale: dalla mappatura dei processi e raccolta dei requisiti fino alla definizione delle funzionalità, ai test e al monitoraggio post-implementazione. La ricerca riguarda un profilo di analisi funzionale e di processo, non una posizione di gestione operativa delle risorse umane.

Responsabilità

Analizzare e mappare i processi HR AS-IS e TO-BE, con particolare attenzione a recruiting, selezione, onboarding e gestione delle candidature
Raccogliere e formalizzare requisiti di business e funzionali
Contribuire alla progettazione funzionale, personalizzazione ed evoluzione di piattaforme HR
Redigere documentazione funzionale (use case, user stories, specifiche e workflow)
Collaborare con team di sviluppo e stakeholder per l'allineamento tra processi, requisiti e soluzioni tecniche
Partecipare a workshop di analisi e validazione con gli stakeholder
Supportare attività di test, inclusi UAT, e verificare la coerenza delle funzionalità implementate
Contribuire alla definizione di automazioni, dashboard e integrazioni con altri sistemi aziendali

Requisiti specifici

Almeno 3 anni di esperienza in Business Analysis, analisi funzionale o analisi dei processi, in ambito HR Tech
Esperienza concreta in progetti di sviluppo, implementazione o personalizzazione di sistemi dedicati ai processi HR (requisito essenziale)
Solida esperienza nella raccolta requisiti e nella modellazione di processi AS-IS e TO-BE
Conoscenza di BPMN, UML e metodologie Agile / ciclo di vita del software
Familiarità con strumenti di project management (es. JIRA, Confluence, Trello, Monday)
Capacità di interfacciarsi con stakeholder business e team tecnici lungo il ciclo di vita progettuale

Qualifiche

Laurea in ambito economico, ingegneristico, informatico o esperienza equivalente
Conoscenza delle metodologie di analisi funzionale e sviluppo software (Agile)
Fluidità in italiano e in inglese (sia scritto che parlato)
Capacità di redazione di documentazione funzionale e tecnica
Conoscenza dei processi aziendali HR e della loro modellazione
Buona conoscenza della suite Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint

Informazioni aggiuntive

Si richiede la presenza nell'ufficio di Roma 2 o 3 giorni la settimana.

Compensation: 30000 to 40000 (EUR) (YEARLY)

About the Company

Business Changers

Designs software and digital business processes

Business Changers designs software and advises companies and public administrations on changes to their business processes. Its work combines business strategy with systems integration, so clients use the same partner to plan digital services and put them into operation. Teams build custom applications or adapt packaged software, then manage the applications and infrastructure used in daily operations. The company earns fees from consulting, implementation and ongoing technology management, with process automation a central area of its work alongside artificial intelligence, cloud systems and mobile technology. Business Changers is headquartered in Rome, Italy.

Company size: 51-200
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Rome, Italy
Founded: Not listed

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