A diploma in accounting, business administration, or equivalent.
Three to five years of relevant financial administration experience demonstrating practical knowledge of generally accepted accounting principles, financial report preparation, and computerized accounting systems.
The successful candidate must submit a criminal record check.
Responsibilities
Prepare computerized invoices and keep customer records up to date.
Prepare invoices and monthly statements for all accounts receivable.
Prepare and issue property tax notices and statements to customers, financial institutions, and mortgage companies.
Prepare and issue all grants-in-lieu-of-tax notices.
Prepare and issue property tax certificates.
Ensure compliance with municipal bylaws, the Property Assessment and Taxation Act, and other applicable laws and regulations.
Participate in auditing, updating, and reconciling the property assessment roll in collaboration with the Planning and Lands Department.
Process approved account adjustments as needed.
Maintain computerized subsidiary ledgers for accounts receivable and property tax.
Respond to customer inquiries orally and in writing.
Reconcile subsidiary ledgers with general ledger control accounts.
Prepare and process approved journal entries.
Produce the monthly accounts receivable aging report.
Prepare accounts receivable reports and overdue notices for delinquent accounts.
Verify the accuracy of bank deposits.
Maintain the real property lease amortization database.
Communicate with estate representatives when properties are sold.
Maintain and follow established collection procedures.
Recommend the development and improvement of policies and procedures.
Desired Qualifications
Registration with a recognized accounting association.
Good standing membership with CPA Canada.
Ability to communicate in one or more of Nunavut’s official languages.
An acceptable combination of education and experience may be considered.
La ville d’Iqaluit recherche une personne compétente et ayant de l’expérience pour joindre notre équipe et notre ville grandissantes à titre d’agent(e) responsable des finances – Comptes débiteurs et Imposition foncière
Titre : Agent(e) responsable des finances – Comptes débiteurs et Imposition foncière
Service : Services organisationnels
État : Emploi permanent, à temps plein
Salaire : $78,715.00$ par année, 35 heures par semaine
Indemnité d’établissement : 20 907,43 $ par année
Statut syndical : Syndiqué
Logement : Aucun logement pour le personnel
Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Relevant du contrôleur ou de la contrôleuse, l’agent(e) responsable des finances – Comptes débiteurs et Imposition foncière est responsable de la facturation et du maintien de tous les comptes débiteurs et d’imposition foncière.
Responsabilités CLÉS
Préparer les factures informatisées et tenir les dossiers de clients à jour.
Préparer les factures et les relevés mensuels de tous les comptes débiteurs.
Préparer et émettre tous les avis et déclarations d’impôt foncier aux clients, aux institutions financières et aux sociétés de prêt hypothécaire.
Préparer et émettre tous les avis de subventions tenant lieu d’impôt.
Préparer et émettre tous les certificats d’impôt foncier.
Assurer la conformité aux règlements municipaux, à la Loi sur l’évaluation et l’impôt fonciers et aux autres lois et règlements applicables.
Participer à la vérification, la mise à jour et le rapprochement du rôle d’évaluation foncière en collaboration avec le Service de la planification et de l’aménagement du territoire.
Traiter les rajustements approuvés aux comptes s’il y a lieu.
Tenir à jour les livres auxiliaires informatisés des comptes débiteurs et de l’impôt foncier.
Répondre aux demandes du client (à l’oral et à l’écrit).
Effectuer le rapprochement des livres auxiliaires et des comptes collectifs du grand livre.
Préparer et traiter les écritures de journal approuvées.
Produire la balance chronologique mensuelle des comptes débiteurs.
Préparer les rapports des comptes débiteurs et les lettres d’avis de retard pour les comptes en souffrance.
Vérifier l’exactitude des dépôts bancaires.
Assurer le maintien de la base de données d’amortissement des baux immobiliers.
Communiquer avec les représentants successoraux lors de la vente de propriétés.
Maintenir et respecter les procédures de recouvrement établies.
Recommander l’élaboration de politiques et de procédures, ainsi que des améliorations à celles-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
Niveau minimal d’éducation/de formation :
Diplôme de la 12e année
Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou l’équivalent
Niveau minimal d’expérience :
De trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en administration financière permettant d’acquérir une bonne connaissance pratique des principes comptables généralement reconnus (PCGR); une expérience dans la préparation de rapports financiers et dans l’utilisation de systèmes informatisés de comptabilité.
ATOUTS
Inscrit auprès d’une association de comptables reconnue.
Membre en règle des Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada).
Habileté à communiquer dans l’une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut.
Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en compte.
Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande. La personne retenue devra soumettre une vérification du casier judiciaire.
La ville d’Iqaluit souscrit à l’intention et à l’esprit de la Loi concernant l’Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. La priorité sera accordée aux candidats et aux candidates inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilité pour être pris en considération en vertu de cet accord.
Nous ne communiquerons qu’avec les candidats et candidates retenu(e)s pour une entrevue.