Team Assistant - Commercial Real Estate Advisory

Vacatureomschrijving

In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende commerciële teams binnen onze organisatie, waaronder Hotels, Retail en Industrial & Logistics. Vanuit onze vestiging in Amsterdam ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van transacties, het coördineren van processen en het verzorgen van commerciële en marketingactiviteiten.

Je ondersteunt de teams bij diverse administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden. Zo beheer je dossiers, houd je het CRM-systeem actueel en zorg je voor een correcte verwerking van klant- en objectgegevens. Daarnaast ondersteun je bij de facturatie en bewaak je een nauwkeurige administratieve afhandeling van transacties en opdrachten. Je plant afspraken in, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie en documentatie. Ook onderhoud je administratief klantcontact, bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken of het opvragen van benodigde informatie.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren en publiceren van objectinformatie. Je zorgt ervoor dat aanmeldingen van vastgoedobjecten op platforms zoals Funda correct, volledig en aantrekkelijk worden gepresenteerd, zowel tekstueel als visueel. Hierbij bewaak je de kwaliteit van objectpresentaties en houd je wijzigingen en beschikbaarheid zorgvuldig bij.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in compliance-processen. Je ondersteunt bij Client Due Diligence (CDD)- en Know Your Customer (KYC)-controles en draagt bij aan het naleven van interne richtlijnen, kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.

Ook lever je een actieve bijdrage aan de marketing- en commerciële ondersteuning van de teams. Je helpt bij het opstellen en verspreiden van verhuur- en verkoopinformatie, het vormgeven van presentaties en pitchdocumenten en het plaatsen van online content. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van klantgerichte evenementen, zoals congressen, beurzen en netwerkbijeenkomsten, en zorg je ervoor dat projecten en proposities professioneel onder de aandacht worden gebracht.

Deze functie is perfect voor een organisatorisch talent dat als geen ander meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en het leuk vindt om een centrale rol te spelen binnen een dynamische en commerciële omgeving!

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected]

Aanvullende informatie

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.