ACCIONA

Global renewable energy and infrastructure company

Gestor/a Documental

Office Clerical & RecordsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeZaragoza, SpainNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A higher vocational qualification or university degree related to document management, information and documentation, or a similar field.
At least 2–3 years of experience in document-management roles, preferably on construction projects.
Fluent English at B2/C1 level or higher.
Experience with document-management tools and platforms, including CDE platforms.
Ability to organize, attend to detail, and follow document-management processes.
Advanced proficiency with office tools, especially Excel and Microsoft 365.
Availability to work on-site in the province of Zaragoza.
A valid driving license.

Responsibilities

Manage and control all technical and administrative documentation generated during the project.
Administer and maintain the document-management platform (CDE), ensuring information is correctly organized, traceable, and up to date.
Coordinate with departments, subcontractors, and suppliers to ensure the correct issue and receipt of required documentation.
Manage and resolve documentation issues, ensuring information quality and integrity.
Prepare, control, and consolidate final construction documentation and handover dossiers for the client.
Ensure compliance with the project’s defined document-management procedures and standards.
Execute work contracts and plan, optimize, and supervise resource use to ensure construction projects are completed on time, to specification, and within established costs.
Support projects undertaken by the unit or department under supervisor instructions, carrying out delegated tasks and learning the basic techniques of the activity area.

Desired Qualifications

Experience in document-management roles on construction projects.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Gestor/a Documental para importante proyecto en la provincia de Zaragoza.

Descripción del puesto

Misión:
Colaborar y brindar apoyo en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo con las instrucciones de su supervisor, realizando las tareas que le sean delegadas y aprendiendo las técnicas básicas de su área de actividad.

Es responsable de la ejecución de contratos de trabajo. Planifica, optimiza y supervisa el uso de recursos para garantizar que los proyectos de construcción se realicen a tiempo, con las especificaciones y costos establecidos.

Requisitos del candidato

Funciones

Gestión y control de toda la documentación técnica y administrativa generada durante el proyecto.
Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE), garantizando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.
Coordinación con los distintos departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la correcta emisión y recepción de la documentación requerida.
Gestión y resolución de incidencias documentales, asegurando la calidad e integridad de la información.
Preparación, control y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales definidos para el proyecto

Requisitos:

Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)
Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
Carné de conducir.
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Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

About the Company

ACCIONA

Global renewable energy and infrastructure company

Acciona operates globally as a sustainable infrastructure group that develops, builds, and runs renewable-energy assets and related infrastructure. Its products work by covering the full project life cycle—from design and construction to owning, operating, and maintaining wind, solar, hydro, and other infrastructure assets. It differentiates itself through vertical integration across development, construction, and operations, with a long history of shifting from traditional construction toward a large, diversified clean-energy portfolio. Its goal is to be a leading global developer and operator of sustainable infrastructure, expanding clean-energy capacity and cutting carbon emissions.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Madrid, Spain
Founded: 1861

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