Inventory Planning and Master Data Management Specialist

Description du poste

Le ou la Spécialiste fait le pont entre la maintenance opérationnelle des actifs et l’intégrité des données. Cette personne sera l’unique responsable du catalogue d’inventaire de la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo), en veillant à ce que chaque UGS (SKU), nomenclature (BOM) et attribut des actifs matériels soit maintenu avec précision. Parallèlement, elle exploitera les analyses de consommation afin de concevoir, d’ajuster et d’optimiser les profils de planification de la demande, de façon à assurer la continuité des opérations industrielles en évitant les ruptures de pièces essentielles, tout en maintenant un fonds de roulement optimal.

Qualifications

Vos responsabilités :

1. Gouvernance des données maîtres des articles dans IBM Maximo (50 %)

• Administration du catalogue: Gérer le cycle de vie complet des numéros d’UGS (SKU) d’inventaire (création, validation, modification et archivage) dans un environnement multisite.
• Standardisation et structure: Faire respecter des conventions de nomenclature rigoureuses, les hiérarchies d’actifs, les conversions d’unités de mesure (UOM), les paramètres Min-EOQ ainsi que les classifications de marchandises pour toutes les pièces de rechange, pièces d’usure et catégories de métaux.
• Gestion des nomenclatures (BOM) : Créer et auditer les nomenclatures (BOM) ainsi que les liens avec les articles rotatifs dans Maximo afin d’associer clairement les composants aux déchiqueteuses, cisailles et parcs d’équipements lourds concernés.
• Nettoyage des données : Effectuer régulièrement des audits de qualité des données afin d’éliminer les doublons, de corriger les incohérences dans les descriptions et d’assurer l’exactitude des références croisées des fournisseurs.

2. Analyse des stocks et planification de la demande (50 %)

• Paramètres de réapprovisionnement : Calculer et ajuster les points de commande (ROP), les niveaux de stock de sécurité ainsi que les seuils Min/Max dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo), en fonction des délais d’approvisionnement et des fluctuations saisonnières des volumes.
• Coordination avec la maintenance : Collaborer étroitement avec les planificateurs de maintenance et les équipes d’ingénierie afin de prévoir les besoins en pièces de rechange critiques avant les travaux majeurs planifiés ou les arrêts d’usine.
• Gestion du processus de réapprovisionnement : Prendre en charge de bout en bout le processus automatisé de réapprovisionnement dans la plateforme de gestion des actifs d’entreprise (telle qu’IBM Maximo); générer, valider et approuver les demandes d’achat (PR) découlant des déclencheurs du système avant de les acheminer aux équipes d’approvisionnement.
• Suivi des indicateurs de performance (KPI) : Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement, notamment la rotation des stocks, le taux de stocks dormants et la fréquence des ruptures de stock.
• Optimisation des processus : Identifier les possibilités de réduction des coûts en repérant les articles à faible rotation, obsolètes ou en double dans les différents entrepôts régionaux interconnectés.

Informations complémentaires

Pour rejoindre notre équipe:

• Expérience : De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en chaîne d’approvisionnement, dont au moins 2 ans axés sur les modules de gestion des stocks et des articles, ainsi qu’une bonne compréhension des systèmes ERP.
• Expérience sectorielle : Expérience préalable dans un environnement à forte intensité d’actifs, notamment le recyclage des métaux, la fabrication lourde, le secteur minier, la production ou la logistique industrielle lourde.
• Compétences techniques: Maîtrise avancée de Microsoft Excel (RECHERCHEV, Power Query, tableaux croisés dynamiques), MS Access, VBA et SQL afin d’extraire, d’automatiser, de filtrer et de préparer d’importants volumes de données d’inventaire en vue de leur intégration dans les systèmes.
• Formation: Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales/professionnelles en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique des opérations, analyse de données ou dans un domaine connexe.
• Compétences interpersonnelles : Souci exceptionnel du détail, solides capacités de résolution de problèmes et aptitude à établir et à négocier efficacement les priorités entre le respect des normes de données et les besoins opérationnels urgents.